Contoso Gold Mining Co

Copilot Chat (Basic) · Panduan Praktik

Edisi September 2026

Daily briefing + 5 latihan utama Agent Builder opsional

Mulai dari daily briefing, lanjutkan ke dokumen, slide, dan workbook.

Ikuti langkahnya, salin prompt, lalu gunakan hasilnya untuk pekerjaan Anda. Tersedia dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Contoso Gold Mining Co

Copilot Chat (Basic) · Hands-on Guide

September 2026 edition

Daily briefing + 5 core exercises Agent Builder optional

Start with a daily briefing, then create documents, slides and a workbook.

Follow the steps, copy the prompts and put the results to work. Available in Bahasa Indonesia and English.

Mulai di siniDaily briefing, analisis, dan file dari Copilot Chat

Mulai dari pekerjaan sehari-hari

Awali dengan daily briefing di Outlook, lalu gunakan data fiktif Contoso Gold Mining Co untuk analisis dan pembuatan file. Semua latihan dilakukan dari Chat; Agent Builder tetap opsional.

Pisahkan data pribadi dan data demo. Daily briefing menggunakan email dan kalender peserta yang sebenarnya. Jangan menampilkan, membagikan, atau mengunggah hasilnya ke situs demo. Lima sample files beserta seluruh nama perusahaan, proyek, kontraktor, dan orang dalam latihan ini bersifat fiktif.

Skenario Proyek Emas Bukit Cendana

Delapan kontraktor menangani lima paket konstruksi. Dari 1.227 klaim, tingkat penahanan proyek meningkat dari 12,3 persen pada Juni menjadi 18,3 persen pada Agustus, naik 6,0 poin. Nilai klaim tertahan Agustus sekitar Rp 25,2 miliar. Ada 773 temuan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) selama tiga bulan; jumlah bulanan meningkat dari 205 menjadi 330, atau 61,0 persen.

Tujuannya menentukan prioritas klarifikasi dan menyusun bahan keputusan. Kesamaan pola antardata tidak otomatis membuktikan satu akar masalah.

Siapkan sebelum mulai

Buka Copilot Chat dengan akun kerja. Periksa identitas akun dan indikator perlindungan data perusahaan.
Buka Copilot Chat di Outlook untuk daily briefing dari email dan kalender Anda.
Unduh samples.zip dari tab Sample Files, lalu pilih Extract All. Setiap latihan menyebutkan file yang perlu diunggah.
Untuk analisis dan pembuatan file, pilih GPT-5.6 dengan mode Think Deeper pada menu pemilihan model di Copilot Chat. Jalankan prompt di chat, lalu unduh file hasilnya.

Jika tampilan berbeda. Ketersediaan fitur bisa berbeda tergantung akun Anda. Jika pilihan model atau pembuatan file tidak muncul, minta bantuan penyelenggara sebelum melanjutkan latihan terkait. Latihan bertanda opsional boleh dilewati.

Alur sesi

Daily Briefing membantu menyiapkan hari kerja. Latihan 1 dan 2 melatih cara memberi source dan menganalisis data. Latihan 3 sampai 5 menghasilkan memo Word, presentasi PowerPoint, dan workbook Excel. Setelah itu, pilih latihan tambahan di tab Fitur dan Prompt atau coba Agent Builder (opsional).

📁

Sample FilesLima file yang dipakai sepanjang sesi. Unduh dulu sebelum mulai.

Unduh seluruh file

Semua file dalam satu arsip. Unduh, ekstrak, lalu simpan di folder yang mudah Anda temukan. Anda akan mengunggahnya ke Copilot Chat satu per satu sesuai latihan.

⬇ samples.zip · 248 KB

Jumlah file

3 Word, 2 Excel

Total baris data

2.005

1.227 klaim + 773 K3 + 5 paket

Ukuran arsip

248 KB

Setelah dikompresi

Ekstrak dulu isinya. Klik kanan samples.zip, pilih Extract All, lalu unggah file yang disebutkan dalam latihan. Gunakan file satu per satu agar source-nya jelas.

Isi setiap file

Daftar berikut menjelaskan isi paket contoh untuk sesi ini. Nama file tetap sama pada kedua bahasa agar mudah ditemukan.

📄 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx38 KBDipakai di Latihan 3

Prosedur resmi pengajuan dan verifikasi klaim. Memuat dokumen wajib, batas waktu proses 14 hari, daftar alasan penahanan, dan ambang batas eskalasi pada Pasal 5.

34 paragraf, 1 tabel. Bagian utama:

Pasal 1 Tujuan dan Ruang Lingkup
Pasal 2 Dokumen Wajib Pengajuan Klaim
Pasal 3 Batas Waktu Proses Verifikasi
Pasal 4 Alasan Penahanan Klaim
Pasal 5 Eskalasi dan Rapat Klarifikasi
Pasal 6 Pelaporan

📄 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx38 KBDipakai di Latihan 4

Laporan progres konstruksi Agustus 2026. Memuat progres fisik per paket, ringkasan status klaim, ringkasan K3, dan daftar risiko utama.

23 paragraf, 2 tabel. Bagian utama:

1. Ringkasan Eksekutif
2. Progres Fisik per Paket
3. Status Klaim Kontraktor
4. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
5. Risiko dan Isu Utama
6. Rencana Tindak Lanjut Bulan Depan

📄 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx38 KBDipakai di Latihan 1

Minutes of Meeting tinjauan proyek 2 September 2026. Tujuh manajer melaporkan tiga masalah yang tampak terpisah. Dokumen ini adalah titik awal Latihan 1.

25 paragraf, 2 tabel. Bagian utama:

1. Pembukaan
2. Pembahasan Progres Konstruksi
3. Pembahasan Status Klaim
4. Pembahasan Keselamatan Kerja
5. Diskusi
6. Keputusan dan Tindak Lanjut
7. Penutup

📊 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx93 KBDipakai di Latihan 2

Register seluruh klaim kontraktor Juni sampai Agustus 2026, satu baris per klaim, lengkap dengan status, alasan penahanan, nilai, dan lama proses.

Sheet	Jumlah baris	Jumlah kolom
`Register_Klaim`	1.227 baris	13 kolom
`Daftar_Paket`	5 baris	4 kolom

📊 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx51 KBDipakai di Latihan 2

Log observasi keselamatan kerja Juni sampai Agustus 2026, satu baris per temuan, lengkap dengan kategori, tingkat risiko, status tindak lanjut, dan lama temuan terbuka.

Sheet	Jumlah baris	Jumlah kolom
`Log_Observasi`	773 baris	12 kolom

Bila sebuah sheet tampak hilang di Excel

Area tab pada workbook sudah diperlebar. Pada layar kecil, sebagian tab mungkin tetap tidak terlihat.

Cara memeriksanya. Pada Excel desktop, klik kanan panah navigasi di sebelah kiri tab sheet untuk melihat daftar sheet. Jangan klik kanan nama tab. Anda juga dapat menggeser garis pemisah antara area tab dan scrollbar horizontal ke kanan.

Daily BriefingJalankan di Outlook; gunakan alternatif dokumen jika akses belum tersedia

Daily briefing

Buka Outlook dengan akun kerja, lalu jalankan Copilot Chat dari dalam Outlook. Jalankan prompt berikut saat akan memulai hari kerja. Tidak perlu mengunggah file. Periksa rujukan email dan kalender pada hasilnya.

Privat, tidak untuk ditayangkan. Gunakan layar pribadi. Jangan kirim, bagikan, atau tampilkan hasil briefing sebelum Anda meninjau isinya. Prompt ini tidak menjadwalkan pengiriman briefing otomatis.

B1. Briefing untuk hari kerja ini

Email penting, meeting, dan tindak lanjut

Tempat: Copilot Chat di Outlook. Perkiraan waktu: 8 menit.

Buat daily briefing untuk membantu saya memulai hari kerja ini. Gunakan email tujuh hari terakhir dan kalender hari ini yang dapat Anda akses melalui Copilot Chat di Outlook. Tampilkan tanggal serta zona waktu yang digunakan. Awali dengan tiga prioritas yang paling perlu saya tangani, masing-masing disertai alasan dan source. Jangan sekadar memilih email yang paling baru. Setelah itu tampilkan: 1. Perkembangan penting sejak hari kerja sebelumnya. Jelaskan keputusan, perubahan tenggat, dan permintaan yang relevan bagi saya. 2. Email yang tampaknya masih memerlukan balasan atau tindakan saya. Tabel: pengirim, subjek, permintaan, tenggat yang tertulis, dan tindakan yang disarankan. Bila memungkinkan, periksa apakah ada balasan berikutnya; jika tidak dapat dipastikan, tandai "Perlu konfirmasi", bukan "Belum dibalas". 3. Meeting hari ini yang belum berlangsung. Tabel: waktu, judul, agenda yang tersedia, bahan yang perlu dibaca, dan satu pertanyaan persiapan. Jangan mengarang agenda dari judul meeting. 4. Tindak lanjut yang memiliki penanggung jawab atau tenggat eksplisit. Pisahkan tugas saya dari tugas orang lain. Sertakan rujukan email atau acara yang dapat dibuka untuk setiap prioritas. Jika source tidak dapat diakses, nyatakan bagian mana yang belum tersedia. Jangan menganggap bagian kosong berarti tidak ada pekerjaan. Abaikan notifikasi otomatis yang tidak memerlukan tindakan. Gunakan bahasa Indonesia yang wajar, profesional, dan ringkas. Jangan mencari data pribadi di web. Jangan mengirim email, membagikan briefing, mengubah kalender, atau membuat tugas. Hasilnya hanya untuk saya tinjau di chat.

B2. Alternatif jika data Outlook belum terbaca

Briefing dari dokumen simulasi

Buka percakapan baru di Copilot Chat dan unggah 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Ini adalah briefing proyek dari satu dokumen, bukan briefing inbox pribadi. Perkiraan waktu: 5 menit.

Baca 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx yang saya lampirkan. Buat briefing persiapan tindak lanjut bagi Bu Andini setelah meeting 2 September 2026. Tuliskan tiga prioritas dari Minutes of Meeting, tabel tindak lanjut yang memuat tindakan, penanggung jawab dan tenggat, serta pertanyaan yang masih perlu dijawab. Pisahkan tugas Bu Andini dari tugas peserta lain. Kutip judul bagian source untuk setiap butir. Jangan menyatakan tugas belum selesai jika tidak ada pembaruan status setelah meeting. Batasi seluruh isi pada dokumen ini. Tulis jelas "Briefing simulasi dari Minutes of Meeting; bukan dari email atau kalender". Jangan membuat jadwal hari ini, menyimpulkan kondisi terkini proyek, atau menambahkan keputusan. Gunakan bahasa Indonesia yang profesional dan mudah dibaca.

Latihan 1 · Dasar Copilot ChatMembaca source web dan Minutes of Meeting sebelum menganalisis data

Buka dulu. m365copilot.com menggunakan akun kerja Anda. Pastikan ikon perisai hijau terlihat di bagian atas layar sebelum melanjutkan.

Bagian A · Copilot Chat dapat mencari informasi dari web

Gunakan pencarian web di Copilot Chat untuk memahami praktik industri. Pencarian mengikuti kebijakan organisasi. Contoh dari source publik tidak otomatis menjadi ketentuan kontrak proyek Anda.

Cocok untuk semua departemen Waktu 8 menit

Tugas 1.1🌐 Tanpa file8 menit

Pahami praktik umum sebelum menilai proyek sendiri

Salin prompt berikut apa adanya. Tidak perlu melampirkan file apa pun.

Saya bekerja di bidang kontrak dan komersial pada sebuah proyek konstruksi tambang emas di Indonesia yang sedang dalam tahap pembangunan. Jelaskan kepada saya praktik yang lazim digunakan di industri konstruksi dan pertambangan untuk mengelola klaim pembayaran kontraktor. Fokus pada empat hal berikut. Pertama, apa saja penyebab paling umum sebuah klaim kontraktor ditahan atau ditolak oleh pemilik proyek, dan mana di antaranya yang biasanya menunjukkan masalah administrasi kontraktor, bukan masalah mutu pekerjaan. Kedua, temukan contoh ketentuan waktu verifikasi dalam source yang dapat ditelusuri. Sebutkan negara, jenis kontrak, dan konteksnya. Jangan menyatakan satu angka sebagai standar universal atau menganggapnya berlaku pada proyek saya. Ketiga, apa saja tanda peringatan dini bahwa seorang kontraktor sedang mengalami kesulitan kapasitas, baik dari sisi tenaga administrasi maupun pengawasan lapangan. Keempat, adakah kaitan yang biasa ditemukan antara kualitas administrasi kontraktor dengan kinerja keselamatan kerja mereka di lapangan. Bila memang ada kaitan yang terdokumentasi, jelaskan mekanismenya. Bila tidak ada, sampaikan apa adanya dan jangan mengarang. Tulis jawaban dalam bahasa Indonesia yang lugas. Cantumkan source untuk setiap poin utama supaya saya bisa menelusurinya sendiri. Panjang jawaban maksimal 500 kata.

Periksa sitasinya. Buka source dan cari kalimat yang mendukung jawaban. Adanya tautan saja bukan bukti. Jika hubungan administrasi dan K3 tidak ditemukan dalam source, hasil yang tepat adalah "Tidak ditemukan dalam source yang diperiksa", bukan klaim bahwa hubungan itu tidak ada.

Bagian B · Berikan dokumen Anda sendiri

Berikan dokumen secara eksplisit dengan mengunggahnya, atau dengan mengetik / lalu memilih file. Copilot Chat dapat menggunakan konten yang disertakan sesuai hak akses. Ini berbeda dengan penelusuran otomatis ke seluruh dokumen kerja Anda. Jika isi file tidak terbaca lengkap, jangan memaksakan jawaban.

Cocok untuk Kontrak, Teknik, Keuangan Waktu 12 menit

Cara mengunggah file. Klik ikon plus (+) di sebelah kiri kotak prompt, lalu pilih file dari komputer Anda. Anda juga bisa menyeret file langsung ke dalam kotak prompt. File yang diunggah tersimpan di OneDrive for Business Anda dan tidak digunakan untuk melatih model.

Tugas 1.2📄 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx12 menit

Temukan pertanyaan yang sebenarnya sedang dibahas

Unggah 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx terlebih dahulu, baru salin prompt berikut.

Baca 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx yang saya lampirkan. Bantu saya memahami isu yang dibahas dan hal yang masih berupa dugaan. Jika dokumen tidak terbaca, sampaikan sebelum menjawab. Susun jawaban dengan lima bagian berikut. Bagian pertama, ringkasan situasi dalam maksimal tiga kalimat. Tulis seolah Anda menjelaskan kepada seorang direktur yang tidak hadir dalam meeting tersebut. Bagian kedua, daftar masalah yang dilaporkan setiap manajer, dalam bentuk tabel berisi nama manajer, masalah yang dilaporkan, dan angka pendukung yang disebutkan. Ambil hanya yang benar-benar tertulis dalam Minutes of Meeting. Bagian ketiga, dan ini bagian terpenting. Beberapa peserta meeting menduga bahwa masalah yang dilaporkan sebenarnya saling berkaitan, bukan berdiri sendiri. Tunjukkan kalimat mana persisnya dalam Minutes of Meeting yang menyatakan dugaan tersebut, kutip apa adanya, dan sebutkan siapa yang mengatakannya. Bagian keempat, jelaskan pertanyaan analitis apa yang harus dijawab lebih dulu agar dugaan tersebut dapat dibuktikan benar atau salah. Rumuskan sebagai satu pertanyaan tunggal yang tajam dan dapat diuji dengan data. Bagian kelima, sebutkan data apa saja yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan tersebut, dan dari mana data itu seharusnya berasal menurut Minutes of Meeting. Gunakan bahasa Indonesia yang lugas. Pastikan ringkasan dan kutipan dapat ditelusuri ke Minutes of Meeting. Tandai pertanyaan analitis dan kebutuhan data sebagai usulan analisis, bukan kutipan meeting. Bila suatu fakta tidak tertulis, katakan tidak tertulis. Pernyataan peserta meeting bukan bukti penyebab yang sudah terkonfirmasi.

Kunci jawaban Bagian Ketiga. Kalimat yang dicari diucapkan oleh Pak Rizky Wijaksono, yang menyimpulkan bahwa keterlambatan Paket A, penumpukan penahanan klaim, dan temuan keselamatan yang lambat ditutup kemungkinan besar menunjuk pada persoalan yang sama, bukan tiga persoalan terpisah. Bu Andini juga menegaskan bahwa angka rata-rata menyembunyikan persoalan sebenarnya, karena penahanan menumpuk pada sebagian kecil kontraktor saja.

Yang akan kita buktikan di Latihan 2

Pertanyaan tunggal yang seharusnya muncul kira-kira berbunyi: apakah kenaikan penahanan klaim tersebar merata di delapan kontraktor, atau terkonsentrasi pada sebagian kecil saja, dan bila terkonsentrasi apakah kontraktor yang sama juga bermasalah dalam penutupan temuan keselamatan.

Bagian C · Mengapa cara bertanya menentukan hasil

Bandingkan hasil permintaan umum dengan permintaan yang menyebut pembaca, tujuan, dan format hasil. Nilai mana yang lebih mudah dipakai, tanpa menganggap prompt panjang selalu lebih baik.

Cocok untuk semua departemen Waktu 7 menit

Tugas 1.3📄 Lanjutan dari Tugas 1.27 menit

Bandingkan prompt lemah dengan prompt yang jelas

Masih di percakapan yang sama. Jalankan prompt pertama, perhatikan hasilnya, baru jalankan yang kedua.

Prompt umum

Jalankan dan bandingkan bentuk jawabannya dengan prompt berikutnya.

Tolong ringkas 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx yang sudah saya lampirkan.

Prompt yang jelas

Prompt yang sama tujuannya, tetapi menyebutkan untuk siapa, seberapa panjang, dalam bentuk apa, dan apa yang harus dihindari.

Susun ringkasan 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx dalam percakapan ini untuk General Manager yang punya waktu baca dua menit. Ketentuannya sebagai berikut. Panjang maksimal 150 kata, ditambah satu tabel tindak lanjut. Kalimat pertama harus langsung menyatakan keputusan atau kesimpulan terpenting dari meeting tersebut, bukan menjelaskan bahwa meeting telah diselenggarakan. Setelah itu tiga poin berisi hal yang memerlukan perhatian atau keputusan beliau, masing-masing satu kalimat dan wajib menyertakan angka pendukung yang disebut dalam Minutes of Meeting. Terakhir, tabel tindak lanjut berisi kolom tindak lanjut, penanggung jawab, dan tenggat. Ambil hanya yang benar-benar tercantum dalam Minutes of Meeting. Hindari kalimat pembuka basa-basi, hindari pengulangan, dan jangan menambahkan rekomendasi yang tidak muncul dalam meeting. Gunakan bahasa Indonesia yang lugas dan langsung ke pokok persoalan.

Empat hal yang membuat prompt kedua jauh lebih baik. Prompt kedua menyebutkan pembacanya, batasannya, bentuk hasilnya, dan apa yang harus dihindari. Pembacanya adalah General Manager; batasannya 150 kata dengan waktu baca dua menit; format hasilnya tiga poin dan satu tabel. Empat unsur inilah yang membedakan prompt yang menghasilkan dokumen siap pakai dari prompt yang menghasilkan teks yang masih harus dirapikan sendiri.

Latihan 2 · Analisis File di ChatBandingkan 1.227 klaim dan 773 temuan (observasi) K3 untuk menentukan prioritas tindak lanjut

Mulai di Copilot Chat. Unggah workbook yang disebutkan pada tugas, lalu jalankan prompt untuk membandingkan data per kontraktor.

Model untuk latihan ini. Pilih GPT-5.6 dengan mode Think Deeper pada menu pemilihan model di Copilot Chat.

Bagian A · Kontraktor mana yang perlu diprioritaskan

Laporan bulanan menyebut penahanan klaim naik menjadi 18,3 persen. Angka itu benar, tetapi merupakan rata-rata delapan kontraktor. Bu Andini sudah mengingatkan dalam meeting bahwa rata-rata justru menyembunyikan persoalan. Sekarang kita buktikan.

Cocok untuk Kontrak dan Komersial, Keuangan Waktu 18 menit

Periksa jumlah baris. Bandingkan jumlah baris yang dibaca dengan angka pada tab Sample Files. Jika file tidak terbaca lengkap, unggah kembali sebelum menggunakan hasil hitungannya.

Tugas 2.1📊 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx18 menit

Bandingkan penahanan klaim per kontraktor

Mulai percakapan baru. Unggah 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx, baru salin prompt berikut.

Baca 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx yang saya lampirkan. Sheet Register_Klaim memuat satu baris per klaim dan Daftar_Paket menjelaskan lingkup pekerjaan. Gunakan alat analisis data yang tersedia dalam Copilot Chat untuk menghitung dari seluruh baris, bukan dari cuplikan. Tampilkan jumlah baris yang terbaca sebelum hasilnya. Manajemen melihat tingkat penahanan klaim naik dari 12,3 persen pada Juni menjadi 18,3 persen pada Agustus. Angka tersebut adalah rata-rata seluruh kontraktor. Saya perlu tahu apakah kenaikan ini tersebar merata, atau justru terkonsentrasi pada sebagian kecil kontraktor saja. Hitung dan sajikan hal berikut, seluruhnya berdasarkan data terlampir. Jangan menggunakan angka dari luar file ini. Pertama, tabel per kontraktor khusus untuk bulan Agustus 2026, berisi kolom nama kontraktor, jumlah klaim diajukan, jumlah klaim berstatus Ditahan, persentase klaim ditahan, dan rata-rata Hari Proses. Urutkan dari persentase ditahan tertinggi ke terendah. Kedua, sebutkan kontraktor dengan persentase penahanan tertinggi. Hitung persentase gabungan kontraktor lain dari total klaim ditahan dibagi total klaim mereka, bukan rata-rata sederhana persentase. Nyatakan selisihnya dalam poin persentase, dihitung dari kedua angka yang sudah dibulatkan ke satu desimal. Ketiga, bandingkan rata-rata kolom Hari Proses berdasarkan seluruh baris klaim Agustus masing-masing kelompok. Nyatakan selisihnya dalam hari, dihitung dari kedua rata-rata yang sudah dibulatkan ke satu desimal. Keempat, hitung total Nilai Klaim yang berstatus Ditahan pada Agustus 2026, lalu rinci per paket pekerjaan. Sebutkan paket mana yang menyerap nilai tertahan terbesar beserta persentasenya terhadap total. Kelima, untuk klaim berstatus Ditahan pada Agustus, hitung frekuensi setiap Alasan Ditahan atau Ditolak, lalu tampilkan tiga alasan yang paling sering muncul beserta jumlahnya. Keenam, simpulkan maksimal empat kalimat tentang kontraktor yang perlu diprioritaskan pada Agustus. Jangan menyimpulkan penyebab kenaikan Juni sampai Agustus hanya dari perbandingan Agustus. Jangan menyatakan kontraktor menyebabkan keterlambatan proyek tanpa bukti tambahan. Ketentuan penulisan. Gunakan bahasa Indonesia. Tampilkan angka persentase dengan satu angka di belakang koma. Tulis nilai rupiah dalam satuan miliar dengan satu angka di belakang koma. Bila sebuah angka tidak dapat dihitung dari data, katakan tidak dapat dihitung dan jangan memperkirakan.

Kunci jawaban. Kontraktor yang menonjol adalah PT Karya Bumi Sejahtera, dengan penahanan 37,6 persen pada Agustus berbanding 13,8 persen untuk gabungan tujuh kontraktor lain, atau selisih 23,8 poin. Rata-rata proses klaim mereka 22,8 hari berbanding 8,4 hari kontraktor lain, selisih 14,4 hari. Total nilai tertahan Agustus sekitar Rp 25,2 miliar, dan Paket A menyerap Rp 12,2 miliar atau 48,4 persen dari total. Alasan yang paling sering muncul adalah dokumen mutu material belum dilampirkan.

Bedakan indikator dan pelanggaran. Penahanan 37,6 persen melampaui ambang 25 persen pada SOP contoh Pasal 5. Angka 22,8 hari perlu diperiksa, tetapi belum membuktikan pelanggaran Pasal 3: tanggal dokumen dinyatakan lengkap tidak tersedia dalam register, sedangkan batas 14 hari dimulai sejak dokumen lengkap.

Bagian B · Apakah kontraktor yang sama juga bermasalah di keselamatan

Periksa apakah kontraktor yang menonjol pada data klaim juga menonjol pada data K3. Pola yang sama dapat membantu menentukan prioritas klarifikasi, tetapi belum membuktikan akar masalah.

Cocok untuk K3, Konstruksi Waktu 15 menit

Tugas 2.2📊 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx15 menit

Uji dugaan tersebut dengan data yang berbeda

Tetap di percakapan yang sama supaya Copilot masih mengingat temuan Tugas 2.1. Unggah 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx, lalu salin prompt berikut.

Baca 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx, sheet Log_Observasi. Setiap baris adalah satu temuan. Kolom Hari Terbuka mencakup temuan yang sudah selesai dan yang belum selesai; jangan menyebut rata-ratanya sebagai waktu penyelesaian semua temuan. Gunakan hasil 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx dalam percakapan ini hanya saat diminta membandingkan. Analisis file ini secara terpisah lebih dulu, jangan mencampurnya dengan analisis klaim tadi sampai saya minta di bagian terakhir. Hitung dan sajikan hal berikut. Pertama, jumlah temuan pada Juni dan pada Agustus 2026, beserta persentase kenaikannya. Kedua, khusus Agustus 2026, jumlah temuan dengan Tingkat Risiko bernilai Tinggi, dan rincian per kontraktor. Tampilkan sebagai tabel berisi nama kontraktor, jumlah temuan risiko tinggi, dan persentasenya terhadap seluruh temuan risiko tinggi bulan tersebut. Urutkan dari yang terbanyak. Ketiga, rata-rata Hari Terbuka untuk seluruh temuan Agustus per kontraktor, dari terbesar ke terkecil. Hitung juga rata-rata gabungan kontraktor lain berbobot jumlah baris. Jelaskan keterbatasan rata-rata ini, karena mencampur temuan yang sudah dan belum selesai. Keempat, paket pekerjaan mana yang mencatat temuan terbanyak pada Agustus 2026, beserta jumlahnya. Kelima, dan baru pada bagian ini kaitkan dengan analisis klaim sebelumnya. Bandingkan daftar kontraktor bermasalah pada data keselamatan dengan kontraktor yang paling banyak mengalami penahanan klaim pada analisis sebelumnya. Nyatakan dengan tegas apakah kontraktor yang muncul di kedua analisis tersebut sama atau berbeda. Keenam, simpulkan maksimal lima kalimat: kontraktor dan paket mana yang perlu diklarifikasi lebih dulu, pola apa yang terlihat, dan bukti tambahan apa yang diperlukan untuk mengetahui penyebabnya. Kedua workbook tidak memuat jam kerja, intensitas inspeksi, atau riwayat progres harian. Jangan menyatakan angka temuan sebagai tingkat insiden atau mengklaim satu penyebab keterlambatan sudah terbukti. Ketentuan penulisan. Gunakan bahasa Indonesia. Persentase dengan satu angka di belakang koma. Jangan menggunakan angka apa pun yang tidak berasal dari kedua file terlampir.

Kunci jawaban. Temuan naik dari 205 pada Juni menjadi 330 pada Agustus, atau naik 61,0 persen. Dari 41 temuan risiko tinggi pada Agustus, 21 di antaranya atau 51,2 persen berasal dari PT Karya Bumi Sejahtera, kontraktor yang sama dengan analisis klaim. Rata-rata Hari Terbuka mereka 11,2 hari berbanding 3,4 hari kontraktor lain. Paket dengan temuan terbanyak adalah Paket A dengan 101 temuan, yaitu paket yang sama dengan penyerap nilai tertahan terbesar.

Kesimpulan yang didukung data. Kontraktor dan paket yang sama muncul pada kedua analisis. Itu cukup untuk menentukan prioritas peninjauan, bukan untuk menetapkan penyebabnya. Klarifikasi tetap perlu mempertimbangkan beban kerja, kelengkapan dokumen, alokasi pemeriksa, dan paparan K3.

Lanjutkan tanpa menyalin angka secara manual

Prompt Latihan 3 sampai 5 sudah memuat angka ringkas. Pertahankan percakapan ini untuk menelusuri hasil analisis. Jika file tidak lagi terbaca, unggah kembali file yang disebutkan pada latihan.

Latihan 3 · Membuat Dokumen WordMengubah hasil analisis menjadi memo klarifikasi resmi

Mulai di Copilot Chat. Pilih GPT-5.6 dengan mode Think Deeper. Siapkan file SOP yang disebutkan pada tugas berikut.

Hasil latihan. Dua file .docx: memo internal dan draf surat undangan. Unduh masing-masing file dari chat, lalu buka di Word untuk memeriksa isinya.

Bagian A · Memo internal untuk General Manager

SOP-KOM-007 Pasal 5 mewajibkan meeting klarifikasi bila penahanan klaim seorang kontraktor melampaui 25 persen dalam satu bulan. PT Karya Bumi Sejahtera berada di 37,6 persen. Kewajiban itu sudah berlaku, sehingga memo dasar meeting perlu disusun.

Cocok untuk Kontrak dan Komersial Waktu 20 menit

Source memo. Angka hasil analisis disediakan dalam prompt agar tidak perlu disalin manual. Lampirkan 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx untuk memeriksa ketentuan aslinya. Angka dan kutipan tetap perlu diperiksa pada dokumen yang dihasilkan.

Tugas 3.1📄 Mode Think Deeper20 menit

Susun memo klarifikasi lengkap dengan dasar pasal

Unggah 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx, lalu jalankan prompt di Copilot Chat dengan Think Deeper.

Buat file Word yang dapat diunduh bernama 06 Memo Klarifikasi Kontraktor_ID.docx. Isinya memo internal dalam bahasa Indonesia untuk Contoso Gold Mining Co dan Proyek Emas Bukit Cendana. Gunakan 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx yang saya lampirkan untuk memeriksa dasar pasalnya. Konteksnya sebagai berikut. Memo ditujukan kepada General Manager sebagai dasar penyelenggaraan meeting klarifikasi dengan salah satu kontraktor. Penulis memo adalah Bu Andini Prasetyawati, Manajer Kontrak dan Komersial. Tanggal memo 12 September 2026. Gunakan angka berikut apa adanya. Jangan mengubahnya, jangan membulatkannya, dan jangan menambahkan angka lain yang tidak tercantum di sini. Periode data adalah Juni sampai Agustus 2026, mencakup 1.227 klaim dari delapan kontraktor. Tingkat penahanan klaim seluruh proyek naik dari 12,3 persen pada Juni menjadi 18,3 persen pada Agustus. PT Karya Bumi Sejahtera mencatat penahanan 37,6 persen pada Agustus 2026. Gabungan tujuh kontraktor lain berada pada 13,8 persen, sehingga selisihnya 23,8 poin persentase. Rata-rata waktu proses klaim PT Karya Bumi Sejahtera 22,8 hari, sedangkan kontraktor lain 8,4 hari. Total nilai klaim tertahan pada Agustus 2026 sekitar Rp 25,2 miliar, dan Paket A menyerap Rp 12,2 miliar atau 48,4 persen dari total tersebut. Alasan penahanan yang paling sering muncul adalah dokumen mutu material belum dilampirkan. Pada data keselamatan kerja periode yang sama, dari 41 temuan berisiko tinggi pada Agustus 2026, sebanyak 21 temuan atau 51,2 persen berasal dari PT Karya Bumi Sejahtera. Rata-rata lama temuan keselamatan dibiarkan terbuka pada kontraktor tersebut 11,2 hari, sedangkan kontraktor lain 3,4 hari. Gunakan ketentuan SOP berikut apa adanya. Jangan menyebut pasal lain di luar yang tercantum di sini. SOP-KOM-007 Revisi 3 Pasal 2 angka 4 mewajibkan setiap pengajuan klaim melampirkan dokumen mutu material berupa sertifikat pabrikan atau hasil uji laboratorium untuk seluruh material utama yang digunakan dalam periode klaim. SOP-KOM-007 Revisi 3 Pasal 3 menetapkan total batas waktu verifikasi klaim 14 hari kalender sejak dokumen diterima lengkap. SOP-KOM-007 Revisi 3 Pasal 5 mewajibkan Manajer Kontrak dan Komersial menyelenggarakan meeting klarifikasi dalam waktu 10 hari kerja apabila penahanan klaim seorang kontraktor melampaui 25 persen dari jumlah klaim yang diajukan dalam satu bulan. Susun memo dengan struktur berikut. Kepala memo berisi baris Kepada, Dari, Tanggal, dan Perihal. Bagian 1 berjudul Ringkasan. Maksimal empat kalimat. Kalimat pertama harus langsung menyatakan tindakan yang diusulkan beserta dasar pasalnya, bukan menjelaskan latar belakang. Bagian 2 berjudul Temuan Data. Sajikan sebagai tabel berisi kolom indikator, PT Karya Bumi Sejahtera, kontraktor lain, dan selisih. Isi tabel dari angka yang sudah diberikan di atas. Bagian 3 berjudul Dasar Ketentuan. Bandingkan 37,6 persen dengan ambang Pasal 5. Jelaskan bahwa 22,8 hari merupakan indikator yang perlu diperiksa terhadap Pasal 3, bukan bukti setiap klaim melanggar batas waktu. Register tidak memuat tanggal dokumen dinyatakan lengkap, sedangkan batas 14 hari baru dihitung sejak dokumen lengkap. Kutip nomor pasalnya secara tepat. Bagian 4 berjudul Pola yang Teramati. Maksimal tiga kalimat. Nyatakan bahwa kontraktor yang sama menonjol pada data klaim dan K3. Kemungkinan kendala administrasi, pengawasan, dan kapasitas perlu diklarifikasi. Data ini belum membuktikan penyebab keterlambatan atau menyingkirkan masalah mutu pekerjaan. Jumlah temuan K3 juga belum disesuaikan dengan jumlah tenaga kerja atau jam kerja. Bagian 5 berjudul Usulan Tindak Lanjut. Empat butir bernomor: klarifikasi dokumen oleh Bu Andini, pemeriksaan tanggal kelengkapan oleh tim Quantity Surveyor, peninjauan tindak lanjut K3 oleh Pak Yusuf, dan persetujuan rencana perbaikan oleh Pak Rizky. Tandai semuanya sebagai usulan. Pertahankan ketentuan 10 hari kerja pada Pasal 5, tetapi jangan mengarang tanggal pemicu atau tanggal jatuh tempo yang belum tersedia. Bagian 6 berisi ruang tanda tangan untuk Bu Andini Prasetyawati sebagai penyusun dan Pak Rizky Wijaksono sebagai pemberi persetujuan. Ketentuan penulisan. Nada profesional, lugas, dan tidak menuduh, karena memo ini akan menjadi dasar meeting dengan mitra kerja. Hindari kata yang menyudutkan seperti lalai atau gagal; gunakan rumusan faktual berbasis angka. Jangan menggunakan tanda pisah panjang. Panjang keseluruhan maksimal dua halaman. Hasil wajib berupa file .docx lengkap, dengan heading, tabel yang dapat diedit, dan ruang tanda tangan tanpa tanda tangan buatan. Beri penanda "SIMULASI PELATIHAN". Jangan hanya memberi teks, kode, atau langkah membuat dokumen. Jangan mengirim memo atau meminta persetujuan atas nama saya. Jika pembuatan file tidak tersedia, jelaskan keterbatasannya dan jangan mengaku file sudah dibuat.

Hasil yang dicari. Unduh 06 Memo Klarifikasi Kontraktor_ID.docx. Pastikan dokumen dapat dibuka, tabelnya dapat diedit, dan isinya memisahkan temuan data dari dugaan penyebab. Jangan menganggap tautan yang tidak bisa diunduh sebagai hasil yang selesai.

Periksa tiga hal berikut pada hasilnya. Pertama, apakah tabel pada Bagian 2 terisi lengkap. Kedua, apakah nomor pasal yang dikutip benar-benar Pasal 2, 3, dan 5. Ketiga, apakah nada tulisannya masih layak dikirim kepada mitra kerja.

Bila hasilnya kurang tepat. Minta Copilot memperbaiki bagian yang bermasalah dan membuat ulang file .docx. Gunakan prompt pemulihan di tab Fitur dan Prompt bila yang keluar hanya teks.

Bagian B · Draf surat kepada kontraktor

Gunakan memo tadi untuk menyiapkan undangan klarifikasi. Pilih informasi yang relevan bagi penerima dan pertahankan nada yang sopan.

Cocok untuk Kontrak dan Komersial Waktu 8 menit

Tugas 3.2📄 Lanjutan dari Tugas 3.18 menit

Ubah memo internal menjadi surat undangan kepada kontraktor

Lanjutkan di percakapan yang sama. Jika file sebelumnya sudah tidak terbaca, lampirkan 06 Memo Klarifikasi Kontraktor_ID.docx kembali.

Berdasarkan 06 Memo Klarifikasi Kontraktor_ID.docx dalam percakapan ini, buat file Word terpisah bernama 07 Draf Undangan Klarifikasi_ID.docx. Isinya draf surat kepada PT Karya Bumi Sejahtera untuk membahas klarifikasi klaim. Jangan menimpa memo internal. Perbedaan mendasar dengan memo tadi. Surat ini dibaca oleh mitra kerja, bukan oleh manajemen internal. Karena itu jangan menampilkan perbandingan dengan kontraktor lain, jangan mencantumkan nilai rupiah yang tertahan secara keseluruhan, dan jangan menyinggung data keselamatan kerja. Ketiga hal tersebut bersifat internal. Gunakan hanya angka mereka sendiri: 37,6 persen klaim ditahan dan rata-rata Hari Proses 22,8 hari pada Agustus 2026. Jelaskan kewajiban klarifikasi dalam Pasal 5. Untuk Pasal 3, minta pemeriksaan tanggal dokumen lengkap sebelum menyatakan keterlambatan verifikasi. Ingatkan persyaratan dokumen mutu pada Pasal 2 angka 4, tetapi jangan menyebutnya sebagai alasan terbanyak khusus kontraktor ini karena perhitungan tersebut belum diberikan. Struktur surat sebagai berikut. Kop berisi nama perusahaan, penanda "DRAF SIMULASI", tanggal 12 September 2026, dan perihal. Nomor surat ditulis "Belum diterbitkan". Alinea pembuka menyampaikan maksud surat dalam satu kalimat. Alinea kedua menyampaikan data penahanan klaim mereka dan dasar pasalnya secara faktual. Alinea ketiga meminta penjelasan kendala administrasi dan menawarkan pembahasan kebutuhan pendampingan, tanpa menjanjikan sumber daya atau menyimpulkan penyebab. Alinea keempat memuat daftar dokumen yang perlu disiapkan dan Bu Andini sebagai kontak. Tulis waktu meeting "Akan dikonfirmasi"; jangan mengarang jadwal, alamat email, atau nomor telepon. Penutup dan ruang tanda tangan Bu Andini Prasetyawati, Manajer Kontrak dan Komersial. Gunakan bahasa Indonesia resmi yang tetap sopan dan tidak menuduh. Maksimal satu halaman. Buat file .docx yang dapat diunduh, bukan teks untuk disalin. Jangan mengirim surat, membuat undangan kalender, atau menambahkan tanda tangan. Jangan memuat perbandingan dengan kontraktor lain. Jika file tidak dapat dibuat, sampaikan dengan jelas.

Periksa sebelum digunakan. Pastikan draf undangan tidak memuat perbandingan kontraktor lain atau data internal yang dikecualikan dalam prompt. Simpan sebagai draf untuk ditinjau, bukan untuk langsung dikirim.

Latihan 4 · Membuat Slide PowerPointPresentasi lima slide yang membangun argumen, bukan sekadar melaporkan

Mulai di Copilot Chat. Pilih GPT-5.6 dengan mode Think Deeper, lalu unggah laporan dan Minutes of Meeting yang disebutkan pada tugas.

Hasil latihan. Presentasi .pptx dengan lima slide utama, dilanjutkan tiga slide cadangan. Grafik dan catatan penyaji tersimpan di dalam file yang Anda unduh.

Bagian A · Presentasi untuk meeting tinjauan proyek

Meeting berikutnya dijadwalkan 30 September 2026. Bu Andini perlu menyampaikan temuannya dalam waktu sekitar lima menit, kepada tujuh manajer yang sebelumnya mengira sedang menghadapi tiga masalah berbeda.

Cocok untuk Kontrak, Konstruksi, K3, Keuangan Waktu 22 menit

Gunakan judul yang menyampaikan temuan. Misalnya, Paket A mencakup 48,4 persen nilai klaim tertahan, bukan sekadar Status Klaim. Jangan menuliskan angka tingkat paket seolah-olah angka satu kontraktor.

Tugas 4.1📈 Mode Think Deeper22 menit

Bangun presentasi lima slide beserta catatan penyaji

Unggah 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx dan 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Jalankan prompt dengan Think Deeper.

Buat file PowerPoint yang dapat diunduh bernama 08 Tinjauan Proyek_ID.pptx, berisi lima slide berbahasa Indonesia untuk Contoso Gold Mining Co dan Proyek Emas Bukit Cendana. Baca 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx serta 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx yang saya lampirkan. Penyaji adalah Bu Andini Prasetyawati, Manajer Kontrak dan Komersial. Audiens adalah tujuh manajer proyek, termasuk General Manager. Waktu penyajian sekitar lima menit. Tanggal meeting 30 September 2026. Tujuan presentasi adalah meminta persetujuan klarifikasi terhadap kontraktor yang menonjol pada data klaim dan K3. Pisahkan angka hasil analisis, pernyataan peserta meeting, dan dugaan penyebab. Pola yang sama belum membuktikan bahwa kendala kapasitas kontraktor menyebabkan keterlambatan Paket A. Gunakan angka berikut apa adanya, jangan mengubah dan jangan menambah angka lain. Data mencakup 1.227 klaim dan 773 temuan keselamatan sepanjang Juni sampai Agustus 2026. Penahanan klaim seluruh proyek naik dari 12,3 persen pada Juni menjadi 18,3 persen pada Agustus. PT Karya Bumi Sejahtera berada pada 37,6 persen, sedangkan gabungan tujuh kontraktor lain 13,8 persen. Rata-rata waktu proses klaim mereka 22,8 hari, kontraktor lain 8,4 hari, dengan batas SOP 14 hari kalender. Nilai klaim tertahan pada Agustus sekitar Rp 25,2 miliar, dan Paket A menyerap Rp 12,2 miliar atau 48,4 persen. Temuan keselamatan naik dari 205 pada Juni menjadi 330 pada Agustus, atau naik 61,0 persen. Dari 41 temuan berisiko tinggi pada Agustus, sebanyak 21 atau 51,2 persen berasal dari kontraktor yang sama. Rata-rata lama temuan dibiarkan terbuka pada kontraktor tersebut 11,2 hari, kontraktor lain 3,4 hari. Paket A juga mencatat temuan keselamatan terbanyak pada Agustus, yaitu 101 temuan. Susun kelima slide sebagai berikut. Slide 1 menyampaikan tindakan yang diminta: prioritaskan klarifikasi PT Karya Bumi Sejahtera. Tampilkan tiga angka pendukung dan sebutkan bahwa penyebab masih perlu diperiksa. Slide 2 menunjukkan bahwa rata-rata proyek menyembunyikan persoalan sebenarnya. Bandingkan angka penahanan seluruh proyek dengan angka satu kontraktor tersebut dan gabungan kontraktor lain. Slide 3 menunjukkan dampak finansialnya, yaitu nilai klaim tertahan dan konsentrasinya pada Paket A. Slide 4 menunjukkan bukti kedua yang berasal dari data keselamatan, dan menegaskan bahwa kontraktor serta paket yang muncul adalah sama dengan slide sebelumnya. Slide 5 meminta tiga keputusan: Bu Andini memimpin klarifikasi klaim, tim Quantity Surveyor memeriksa tanggal dokumen lengkap, dan Pak Yusuf meninjau tindak lanjut K3. Tandai sebagai usulan, bukan keputusan yang sudah disetujui. SOP-KOM-007 Pasal 5 menetapkan klarifikasi dalam 10 hari kerja jika penahanan bulanan melebihi 25 persen. Jangan menghitung tenggat dari tanggal meeting presentasi; tanggal pemicu dan status pelaksanaan perlu dikonfirmasi. Ketentuan penting mengenai judul slide. Setiap judul harus berupa kalimat lengkap yang menyampaikan temuan, bukan sekadar label topik. Sebagai contoh, jangan menulis Status Klaim Agustus, melainkan tulis kalimat yang langsung menyatakan temuannya. Setiap slide dilengkapi catatan penyaji sepanjang tiga sampai empat kalimat, berisi apa yang perlu diucapkan Bu Andini saat slide tersebut tampil, termasuk satu pertanyaan yang mungkin diajukan audiens beserta jawabannya. Ketentuan tampilan. Gunakan nuansa warna emas dan cokelat tanah agar sesuai identitas perusahaan tambang emas. Setiap slide maksimal enam baris teks. Sajikan angka dalam bentuk yang mudah dibaca dari jarak jauh. Jangan menggunakan tanda pisah panjang. Buat slide 2 sebagai grafik batang native PowerPoint yang dapat diedit, membandingkan 18,3 persen proyek, 37,6 persen kontraktor, dan 13,8 persen kontraktor lain. Beri keterangan bahwa ketiga angka ini saling beririsan, bukan tiga kelompok yang terpisah. Gunakan kartu metrik (stat card) pada slide 3 dan 4. Simpan catatan penyaji pada Notes setiap slide, bukan hanya dalam jawaban chat. Beri penanda "SIMULASI PELATIHAN". Hasil wajib file .pptx, bukan outline, screenshot slide, kode, atau petunjuk merakit. Jika pembuatan file tidak tersedia, sampaikan keterbatasannya.

Hasil yang dicari. Unduh 08 Tinjauan Proyek_ID.pptx. Buka dan periksa lima slide, grafik yang dapat diedit, serta Notes pada setiap slide. Lanjutkan dengan file ini, tanpa merakit slide secara manual.

Periksa tiga hal ini setelah presentasi selesai disusun. Pertama, apakah kelima judul benar-benar berupa kalimat temuan dan bukan label topik. Kedua, apakah catatan penyaji terisi pada setiap slide. Ketiga, apakah Slide 1 sudah menyampaikan kesimpulan lebih dulu, bukan menyimpannya sampai slide terakhir.

Bagian B · Menyiapkan diri menghadapi pertanyaan sulit

Bagian yang paling menentukan dalam sebuah meeting biasanya bukan presentasinya, melainkan sesi tanya jawab setelahnya. Copilot dapat menyiapkan Anda untuk bagian itu.

Cocok untuk siapa pun yang akan menyampaikan presentasi Waktu 10 menit

Tugas 4.2📈 Lanjutan dari Tugas 4.110 menit

Tambahkan slide cadangan berisi antisipasi keberatan

Lanjutkan percakapan yang sama. Jika diperlukan, lampirkan kembali 08 Tinjauan Proyek_ID.pptx dan kedua dokumen source.

Perbarui 08 Tinjauan Proyek_ID.pptx dalam percakapan ini dan simpan sebagai 09 Tinjauan Proyek dengan Lampiran_ID.pptx. Pertahankan lima slide utama dan tambahkan tiga slide cadangan, sehingga jumlahnya delapan slide. Gunakan 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx dan 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx sebagai source pernyataan tentang hujan, pelaporan K3, dan jumlah Quantity Surveyor. Setiap slide cadangan menjawab satu keberatan yang paling mungkin diajukan, sebagai berikut. Slide cadangan pertama membahas apakah kenaikan temuan K3 mencerminkan pelaporan yang lebih aktif. Akui penjelasan tersebut. Tampilkan rata-rata kolom Hari Terbuka 11,2 hari dibandingkan 3,4 hari dan porsi 51,2 persen temuan berisiko tinggi sebagai alasan peninjauan. Jelaskan bahwa campuran temuan selesai dan belum selesai bukan ukuran murni kecepatan penutupan. Tanpa jam kerja dan intensitas inspeksi, jangan menyatakan tingkat risiko kontraktor lebih tinggi. Slide cadangan kedua membahas pengaruh hujan pada Paket A. Kutip pernyataan Pak Bagus dalam Minutes of Meeting sebagai keterangan, bukan sebagai fakta sebab-akibat yang sudah terbukti. Perbedaan deviasi antar-paket belum memisahkan pengaruh cuaca dari faktor lain karena jenis pekerjaan dan paparan berbeda. Minta data cuaca, jam kerja yang hilang, serta progres harian untuk menilai pengaruhnya. Slide cadangan ketiga membahas keterangan Bu Kartika bahwa tiga Quantity Surveyor menangani lima paket. Tampilkan 37,6 persen dibandingkan 13,8 persen, selisih 23,8 poin, sebagai dasar menentukan prioritas pemeriksaan. Jangan berasumsi beban pemeriksaan merata atau menyingkirkan kendala internal. Minta rincian alokasi personel, jenis klaim, kelengkapan dokumen, dan waktu di setiap tahap. Setiap slide cadangan memuat satu pertanyaan, maksimal empat baris jawaban, dan catatan penyaji di Notes. Jawab dengan batas bukti yang jelas. Pertahankan desain serta grafik yang dapat diedit. Kembalikan file .pptx delapan slide yang dapat diunduh, bukan teks tambahan. Jangan mengirim atau membagikan file.

Periksa jawaban pada slide cadangan. Cocokkan dengan keterangan Pak Yusuf, Pak Bagus, dan Bu Kartika dalam Minutes of Meeting. Pastikan jawaban membedakan fakta, dugaan, dan informasi yang masih perlu dikonfirmasi.

Latihan 5 · Membuat Workbook ExcelMembuat alat pemantauan yang dipakai berulang setiap bulan

Mulai di Copilot Chat. Pilih GPT-5.6 dengan mode Think Deeper. Data awal sudah disertakan dalam prompt, sehingga tidak perlu melampirkan file.

Hasil latihan. Workbook .xlsx berisi data, rumus, dan warna status, kemudian ditambahkan sheet ringkasan serta grafik. Unduh hasilnya dan buka di Excel untuk memeriksa rumus.

Bagian A · Kartu skor kontraktor bulanan

Temuan Latihan 2 baru bernilai bila dapat diulang bulan depan tanpa mengulang seluruh analisis. Karena itu yang kita buat sekarang bukan laporan, melainkan alat yang bisa dipakai kembali.

Cocok untuk Kontrak dan Komersial, PMO Waktu 20 menit

Tugas 5.1📊 Mode Think Deeper20 menit

Bangun workbook pemantauan kinerja kontraktor

Pastikan mode masih Think Deeper, lalu salin prompt berikut apa adanya.

Buat file Excel yang dapat diunduh bernama 10 Kartu Skor Kontraktor_ID.xlsx untuk Contoso Gold Mining Co dan Proyek Emas Bukit Cendana. Isi seluruh data awal, rumus, dan formatnya. Data lengkap untuk workbook ringkasan ini sudah ada di bawah; tidak perlu membuka file lain. Workbook ini akan diisi ulang setiap bulan oleh Manajer Kontrak dan Komersial, jadi susunlah sebagai alat yang dipakai berulang, bukan sebagai laporan sekali pakai. Buat tiga sheet berikut. Sheet pertama diberi nama Kartu_Skor. Sheet ini berisi satu baris untuk setiap kontraktor dengan kolom sebagai berikut. Nama Kontraktor, Bulan, Jumlah Klaim, Klaim Ditahan, Persen Ditahan, Rata Hari Proses, Nilai Ditahan dalam juta rupiah, Temuan K3 Risiko Tinggi, Rata Hari Terbuka Temuan, dan Status. Kolom Persen Ditahan diisi dengan rumus: Klaim Ditahan dibagi Jumlah Klaim. Tampilkan hasilnya sebagai persen dengan satu desimal. Jika jumlah klaim kosong atau nol, kosongkan persentase dan tampilkan Status "Belum ada data", bukan Normal. Tambahkan validasi agar jumlah klaim tidak negatif dan klaim ditahan tidak melebihi jumlah klaim. Kolom Status juga berupa rumus. Setelah memeriksa data kosong, prioritaskan Perlu Meeting Klarifikasi jika Persen Ditahan lebih dari 25 persen sesuai Pasal 5. Tampilkan Perlu Perhatian jika persentase 15 sampai 25 persen, termasuk kedua batasnya, atau Rata Hari Proses lebih dari 14. Selain itu tampilkan Normal. Ambang pemantauan 15 persen adalah aturan latihan, bukan ketentuan SOP. Perbandingan Hari Proses dengan 14 hari hanya tanda untuk diperiksa: Pasal 3 menghitung sejak dokumen lengkap, sementara tanggal kelengkapan belum tersedia. Isi sheet ini dengan data Agustus 2026 berikut. Nilai rupiah telah dibulatkan ke juta terdekat; tuliskan satuannya dengan jelas. Kolom rata-rata Hari Terbuka memakai seluruh temuan, termasuk yang belum selesai, sehingga bukan ukuran murni durasi penyelesaian. PT Karya Bumi Sejahtera, 85 klaim, 32 ditahan, rata hari proses 22,8, nilai ditahan 11.891 juta, temuan risiko tinggi 21, rata hari terbuka 11,2. PT Anugerah Wijaya Mandiri, 49 klaim, 12 ditahan, rata hari proses 9,2, nilai ditahan 3.770 juta, temuan risiko tinggi 1, rata hari terbuka 3,6. PT Tirta Buana Perkasa, 36 klaim, 6 ditahan, rata hari proses 8,4, nilai ditahan 1.389 juta, temuan risiko tinggi 3, rata hari terbuka 2,6. PT Sinar Rekayasa Utama, 54 klaim, 7 ditahan, rata hari proses 8,9, nilai ditahan 2.783 juta, temuan risiko tinggi 2, rata hari terbuka 3,7. PT Nusa Konstruksi Andalan, 72 klaim, 9 ditahan, rata hari proses 8,9, nilai ditahan 1.846 juta, temuan risiko tinggi 4, rata hari terbuka 3,5. PT Marolangi Jaya Teknik, 58 klaim, 7 ditahan, rata hari proses 7,1, nilai ditahan 1.615 juta, temuan risiko tinggi 5, rata hari terbuka 2,9. PT Bina Sarana Cipta, 49 klaim, 5 ditahan, rata hari proses 8,0, nilai ditahan 892 juta, temuan risiko tinggi 2, rata hari terbuka 3,7. PT Cendana Prima Konstruksi, 45 klaim, 4 ditahan, rata hari proses 8,1, nilai ditahan 1.019 juta, temuan risiko tinggi 3, rata hari terbuka 3,4. Beri conditional formatting pada kolom Status, dengan latar merah muda untuk Perlu Meeting Klarifikasi, kuning untuk Perlu Perhatian, dan hijau muda untuk Normal. Sheet kedua diberi nama Ambang_Batas. Cantumkan lebih dari 25 persen pada Pasal 5, 14 hari kalender sejak dokumen lengkap pada Pasal 3, dan klarifikasi dalam 10 hari kerja pada Pasal 5. Tambahkan 15 persen sebagai ambang pemantauan khusus latihan tanpa atribusi ke SOP. Bedakan ketentuan SOP dari aturan latihan. Sheet ketiga diberi nama Petunjuk_Pengisian. Sheet ini berisi langkah singkat cara mengisi Kartu_Skor setiap bulan, kolom mana yang diisi manual dan kolom mana yang terisi otomatis oleh rumus, serta pengingat bahwa kolom Persen Ditahan dan Status tidak boleh ditimpa dengan ketikan. Ketentuan tampilan. Gunakan header berlatar cokelat tua dengan tulisan putih. Bekukan baris header pada setiap sheet. Atur lebar kolom agar seluruh judul terbaca penuh. Format Nilai Ditahan dengan pemisah ribuan. Jangan menambahkan kolom yang tidak diminta. Buat Kartu_Skor sebagai Excel Table dengan filter. Pasang rumus dan conditional formatting langsung dalam file, tanpa VBA, macro, atau tautan eksternal. Periksa bahwa delapan kontraktor terisi dan ketiga kategori status muncul. Kembalikan file .xlsx yang dapat diunduh. Jangan mengganti hasilnya dengan tabel chat atau langkah manual. Jika pembuatan file tidak tersedia, jelaskan dengan terus terang.

Hasil yang dicari. Unduh 10 Kartu Skor Kontraktor_ID.xlsx. Data, rumus, dan warna status harus sudah terpasang. Tidak ada langkah menyalin tabel atau memasang rumus secara manual.

Periksa hal berikut setelah workbook tersusun. Klik salah satu sel pada kolom Persen Ditahan dan pastikan isinya berupa rumus, bukan angka ketikan. Lalu ubah angka Klaim Ditahan pada baris mana pun dan perhatikan apakah kolom Status ikut berubah dengan sendirinya. Bila keduanya benar, yang Anda miliki sekarang adalah alat, bukan sekadar tabel.

Perhatikan satu baris yang menarik. PT Anugerah Wijaya Mandiri berada pada 24,5 persen, yaitu tepat di bawah ambang 25 persen. Mereka belum mewajibkan meeting klarifikasi, tetapi sudah masuk kategori Perlu Perhatian. Justru baris seperti inilah yang membuat kartu skor berguna, karena bulan depan angka tersebut bisa saja melewati ambang.

Jika rumusnya bermasalah. Minta Copilot memperbaiki rumus di file dan memberikan unduhan versi baru, bukan hanya menjelaskan rumus di chat.

Bagian B · Menambahkan sheet ringkasan untuk pimpinan

Kartu skor tadi ditujukan bagi yang mengerjakan detailnya. General Manager memerlukan satu sheet yang bisa dibaca dalam waktu singkat.

Cocok untuk Kontrak dan Komersial, PMO Waktu 10 menit

Tugas 5.2📊 Lanjutan dari Tugas 5.110 menit

Tambahkan sheet ringkasan dan grafik

Lanjutkan percakapan yang sama. Jika diperlukan, lampirkan kembali 10 Kartu Skor Kontraktor_ID.xlsx.

Perbarui 10 Kartu Skor Kontraktor_ID.xlsx dan simpan sebagai 11 Ringkasan Kontraktor_ID.xlsx yang dapat diunduh. Pertahankan tiga sheet sebelumnya dan tambahkan Ringkasan sebagai sheet paling depan. Sheet Ringkasan memuat hal berikut, dan seluruh angkanya wajib diambil dari sheet Kartu_Skor menggunakan rumus, bukan diketik ulang. Bagian atas berisi empat angka: total klaim, total klaim ditahan, persentase penahanan proyek, dan jumlah kontraktor berstatus Perlu Meeting Klarifikasi. Persentase proyek harus dihitung dari total klaim ditahan dibagi total klaim, bukan rata-rata persentase kontraktor. Jika total klaim nol, tampilkan "Belum ada data". Di bawahnya, sebuah tabel berisi hanya kontraktor yang berstatus Perlu Meeting Klarifikasi atau Perlu Perhatian, menampilkan nama kontraktor, persen ditahan, rata hari proses, dan status. Kontraktor berstatus Normal tidak perlu ditampilkan, karena sheet ini memang ditujukan untuk hal yang memerlukan keputusan. Tambahkan grafik batang native Excel yang dapat diedit untuk Persen Ditahan, diurutkan dari yang tertinggi. Source grafik wajib terhubung ke rumus, bukan gambar. Beri judul yang menyatakan temuannya. Tambahkan grafik batang native kedua untuk Rata Hari Proses, dengan seri pembanding 14 hari. Jelaskan bahwa angka ini patokan pemeriksaan, bukan bukti pelanggaran Pasal 3 tanpa tanggal dokumen lengkap. Di bagian paling bawah, sediakan satu kotak teks berisi kesimpulan sepanjang maksimal tiga kalimat mengenai kondisi Agustus 2026, ditulis untuk dibaca General Manager. Gunakan warna emas dan cokelat tua. Atur area cetak satu halaman landscape. Pastikan grafik tidak menimpa tabel. Rumus ringkasan harus mengikuti perubahan data source. Tandai kesimpulan tertulis sebagai "Catatan Agustus 2026" yang perlu ditinjau saat periode berubah. Kembalikan workbook .xlsx lengkap dengan empat sheet, rumus, dan grafik di dalam file. Jangan hanya memberi instruksi menu Insert. Jangan mengubah angka source, membagikan file, atau mengaku selesai jika file belum tersedia.

Mengapa sheet ini dipisahkan. Kartu skor menampilkan seluruh kontraktor karena tim yang menangani detail memang memerlukan gambaran lengkap. Sheet ringkasan sengaja hanya menampilkan yang memerlukan keputusan. Memisahkan keduanya membuat satu workbook dapat melayani dua pembaca yang kebutuhannya berbeda.

Latihan 6 · Agent Builder OpsionalMembuat asisten sendiri tanpa menulis satu baris kode

Latihan opsional. Buka Create agent di Copilot Chat jika tersedia pada akun Anda. Jika pilihan ini tidak muncul, lewati latihan ini. Latihan lainnya tetap dapat diikuti.

Agent Builder dapat diakses dari microsoft365.com/chat, dari office.com/chat, dan dari aplikasi Microsoft Teams versi desktop maupun web. Agent Builder tidak tersedia pada aplikasi versi ponsel, jadi kerjakan latihan ini dari komputer.

Buat asisten tanya jawab prosedur klaim

Siapkan asisten yang membantu tim menemukan dokumen wajib, tahapan verifikasi, dan ketentuan klarifikasi dalam SOP contoh.

Mulai dengan satu prompt di tab Describe. Gunakan instruksi simulasi, tanpa koneksi ke data organisasi.

Bahan sudah disiapkan. Ketentuan SOP contoh tercantum di dalam prompt. Tidak perlu menambahkan file atau source pengetahuan lain.

Hasilnya

Asisten yang diberi instruksi untuk mengikuti ketentuan SOP-KOM-007. Kepatuhan jawaban tetap harus diuji.

Source

Ketentuan SOP contoh yang disertakan dalam instruksi.

Pemakainya

Peserta pelatihan internal dan tim Quantity Surveyor. Tidak mencakup akses untuk kontraktor eksternal.

Bagian A · Jelaskan asisten yang Anda perlukan

Tempelkan satu prompt pada tab Describe untuk menyiapkan nama, deskripsi, instruksi, dan pertanyaan pembuka.

Cocok untuk Kontrak dan Komersial, PMO Waktu 18 menit

Tugas 6.1🤖 Agent Builder18 menit

Bangun agent hanya dengan satu penjelasan

Klik Create agent pada panel kiri. Anda akan berada di tab Describe. Salin prompt berikut ke kotak percakapan di tab tersebut, lalu kirim.

Buatkan agent bernama Asisten Klaim Bukit Cendana. Tugas agent ini adalah membantu staf administrasi kontraktor dan tim Quantity Surveyor di Contoso Gold Mining Co memahami cara mengajukan klaim pembayaran dengan benar, sehingga klaim tidak ditahan karena dokumen yang kurang lengkap. Agent menjawab hanya berdasarkan ketentuan SOP-KOM-007 Revisi 3 berikut ini. Bila ditanya hal di luar ketentuan ini, agent harus menyatakan bahwa hal tersebut tidak diatur dalam SOP dan menyarankan penanya menghubungi Departemen Kontrak dan Komersial. Agent tidak boleh mengarang pasal, angka, maupun tenggat. Isi SOP-KOM-007 Revisi 3 yang menjadi acuan agent. Pasal 2 mengatur dokumen wajib pengajuan klaim, yang terdiri atas tujuh butir. Pertama, surat pengantar klaim yang ditandatangani penanggung jawab kontraktor. Kedua, rekapitulasi kuantitas pekerjaan yang telah diukur bersama Quantity Surveyor. Ketiga, berita acara pemeriksaan lapangan yang ditandatangani kedua belah pihak. Keempat, dokumen mutu material berupa sertifikat pabrikan atau hasil uji laboratorium untuk seluruh material utama yang digunakan dalam periode klaim. Kelima, timesheet tenaga kerja dan alat berat untuk pekerjaan berbasis waktu. Keenam, salinan perintah kerja tertulis untuk setiap pekerjaan tambah. Ketujuh, foto dokumentasi progres dengan penanda tanggal dan lokasi blok. Klaim yang tidak lengkap akan dikembalikan dan tidak masuk dalam antrean verifikasi. Pasal 3 mengatur batas waktu proses verifikasi dalam hari kalender sejak dokumen diterima lengkap. Pemeriksaan kelengkapan dokumen oleh Admin Kontrak 2 hari. Verifikasi kuantitas oleh Quantity Surveyor 4 hari. Verifikasi teknis dan mutu oleh Departemen Teknik 4 hari. Rekomendasi komersial oleh Manajer Kontrak dan Komersial 2 hari. Persetujuan akhir oleh General Manager 2 hari. Total batas waktu keseluruhan 14 hari. Pasal 4 mengatur delapan alasan klaim dapat ditahan. Lampiran timesheet tidak lengkap atau tidak dapat diverifikasi. Kuantitas belum diverifikasi Quantity Surveyor. Harga satuan tidak sesuai daftar harga dalam kontrak. Berita acara lapangan belum ditandatangani kedua belah pihak. Dokumen mutu material belum dilampirkan. Progres fisik belum diukur bersama. Terdapat indikasi klaim ganda dengan periode sebelumnya. Perintah kerja tambah belum disetujui secara tertulis. Penahanan wajib disertai alasan tertulis yang disampaikan kepada kontraktor paling lambat 3 hari kalender setelah keputusan penahanan. Pasal 5 mengatur eskalasi. Apabila satu kontraktor mengalami penahanan klaim melebihi 25 persen dari jumlah klaim yang diajukan dalam satu bulan, Manajer Kontrak dan Komersial wajib menyelenggarakan meeting klarifikasi dengan kontraktor tersebut dalam waktu 10 hari kerja. Pasal 6 mengatur pelaporan. Laporan status klaim diterbitkan setiap bulan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. Cara agent menjawab. Gunakan bahasa Indonesia yang sederhana dan mudah dipahami staf lapangan, hindari istilah hukum yang rumit. Setiap jawaban wajib menyebutkan nomor pasal yang menjadi dasarnya. Bila pertanyaannya menyangkut dokumen yang kurang, sebutkan dokumen apa yang harus dilengkapi dan mengacu pada pasal berapa. Bila pertanyaannya menyangkut waktu, sebutkan angka harinya secara tepat. Jawaban dibuat ringkas, maksimal 150 kata, kecuali penanya secara khusus meminta penjelasan lebih rinci. Nada bicara agent. Membantu dan sabar, karena banyak penanya adalah staf administrasi yang baru bekerja. Jangan menyalahkan penanya atas klaim yang ditahan, tetapi jelaskan cara memperbaikinya. Buatkan juga empat pertanyaan pembuka. Jangan menambahkan knowledge source, konektor, tindakan, atau pencarian web. Simpan isi sebagai simulasi pelatihan, bukan kebijakan operasional. Jangan memublikasikan atau membagikan agent kepada pengguna lain melalui prompt ini.

Periksa hasil pengaturan. Buka tab Configure dan periksa nama, deskripsi, instruksi, serta pertanyaan pembuka. Pastikan ketentuan SOP tetap lengkap.

Bagian Knowledge. Biarkan kosong; jangan menambahkan SharePoint maupun OneDrive. Gunakan hanya ketentuan contoh yang sudah disertakan dalam instruksi.

Bagian B · Menguji apakah agent benar-benar patuh

Agent yang terlihat rapi belum tentu dapat dipercaya. Cara menguji yang benar bukan menanyakan hal yang pasti bisa dijawab, melainkan menanyakan hal yang seharusnya ia tolak.

Cocok untuk siapa pun yang membuat agent Waktu 12 menit

Tugas 6.2🤖 Panel uji di sebelah kanan12 menit

Ajukan tiga pertanyaan uji

Gunakan panel Preview di sebelah kanan layar. Ajukan ketiga pertanyaan berikut satu per satu, dan perhatikan baik-baik jawaban ketiganya.

Uji 1 · Pertanyaan yang seharusnya terjawab tepat

Agent harus menjawab dengan menyebut Pasal 4 dan Pasal 2 angka 4.

Klaim kami bulan lalu ditahan dengan keterangan dokumen mutu material belum dilampirkan. Sebenarnya dokumen apa yang harus kami siapkan, dan pasal berapa yang mengaturnya?

Uji 2 · Pertanyaan yang seharusnya ditolak

Tenggat pembayaran tidak diatur dalam SOP-KOM-007. Agent seharusnya mengatakan hal tersebut tidak diatur, bukan mengarang angka.

Berapa lama waktu yang dijanjikan perusahaan untuk mencairkan pembayaran setelah klaim kami disetujui, dan berapa denda keterlambatannya?

Uji 3 · Pertanyaan yang menuntut perhitungan dari pasal

Agent harus menjumlahkan sendiri tahapan pada Pasal 3 dan menyebut totalnya 14 hari kalender.

Menurut SOP yang diberikan, berapa total hari kalender untuk proses verifikasi sejak dokumen lengkap diterima? Rinci lima tahap dan jumlahkan waktunya. Jangan menghitung tanggal jatuh tempo karena aturan inklusi tanggal belum dijelaskan.

Kriteria lulus. Jawaban harus merujuk ketentuan yang diberikan dan mengakui informasi yang tidak tersedia. Instruksi bukan jaminan teknis bahwa model tidak akan menggunakan pengetahuan lain. Jika jawaban melenceng, perbaiki lalu uji lagi sebelum digunakan.

Simpan untuk penggunaan pribadi. Setelah uji selesai, gunakan Create atau Save sesuai tampilan. Jangan membagikan agent sebagai bagian latihan ini. Berbagi agent memerlukan pemeriksaan kebijakan dan hak akses penerima.

Gunakan kembali setelah sesi

Simpan prompt untuk digunakan saat Anda membutuhkan asisten serupa. Jika Create agent belum tersedia, lanjutkan ke tab Fitur dan Prompt untuk mencoba latihan lain.

Panduan Agent Builder

Fitur dan PromptTemukan latihan dan prompt untuk pekerjaan Anda

Pilih sesuai kebutuhan

Gunakan tabel ini untuk menemukan latihan yang sesuai dengan pekerjaan Anda. Prompt tambahan dapat dijalankan setelah latihan utama. Jika fitur opsional tidak muncul pada akun Anda, lewati bagian tersebut.

Yang ingin Anda kerjakan	Tempat dan persiapan	Latihan
Daily briefing inbox dan kalender	Copilot Chat di Outlook; gunakan akun kerja.	Daily Briefing
Menulis dan merangkum	Copilot Chat; unggah dokumen source.	Latihan 1
Mencari informasi web	Copilot Chat; periksa tautan source pada jawaban.	Tugas 1.1
Menganalisis workbook	Copilot Chat; unggah file Excel dan pilih Think Deeper.	Latihan 2
Membuat Word, PowerPoint, dan Excel	Copilot Chat dengan GPT-5.6 Think Deeper; unduh file hasilnya.	Latihan 3-5
Memilih file dari OneDrive atau SharePoint	Ketik / dan pilih file, atau unggah dengan +. Pastikan lampiran terlihat.	D1
Merangkum halaman web atau PDF di Edge	Buka halaman/PDF di Edge dan gunakan sidebar Copilot. Izin akses halaman harus aktif.	D2
Membuat dan membaca gambar	Copilot Chat; mulai dari prompt atau unggah gambar.	G1-G2
Copilot Pages (opsional)	Gunakan Edit in Pages bila tersedia. Memerlukan penyimpanan SharePoint/OneDrive.	C1
Copilot Notebooks (opsional)	Buat notebook bila tersedia, lalu tambahkan referensi. Memerlukan SharePoint/OneDrive.	C2
Riwayat chat dan Prompt Gallery	Buka kembali percakapan atau simpan prompt untuk digunakan ulang.	Kontrol di aplikasi
Dikte dan Read aloud	Gunakan mikrofon untuk memasukkan teks dan Read aloud untuk mendengarkan jawaban, jika tombolnya tersedia.	Gunakan prompt yang sama
Agent Builder (opsional)	Buka Create agent jika tersedia pada akun Anda. Jika tidak, lewati latihan ini.	Latihan 6

D. Membaca source yang dipilih

D1. Periksa dokumen

Di Copilot Chat, pilih 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx melalui / bila sudah di OneDrive/SharePoint, atau unggah dengan +. Pastikan lampiran terlihat.

Baca 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx yang saya pilih pada prompt ini. Susun checklist tujuh dokumen wajib pengajuan klaim dalam bahasa Indonesia. Kolom: dokumen, kapan diperlukan, dan pasal source. Pisahkan dokumen wajib dari batas waktu proses verifikasi. Jelaskan kapan hitungan 14 hari dimulai dan apa pemicu meeting klarifikasi. Untuk tenggat pembayaran setelah persetujuan, katakan jika tidak diatur. Jangan mengarang ketentuan, menelusuri file lain, atau menyatakan sebuah klaim lengkap tanpa melihat lampirannya.

D2. Baca halaman di Edge

Buka tautan berikut di Microsoft Edge, lalu buka sidebar Copilot dengan akun kerja. Pastikan akses konten halaman diizinkan oleh organisasi Anda. Copilot Chat overview

Baca halaman Microsoft Learn tentang Copilot Chat yang sedang terbuka. Buat panduan singkat berbahasa Indonesia untuk rekan yang baru pertama kali menggunakannya. Jelaskan cara membuka Copilot Chat, cara memberikan file sebagai source, dan cara memilih Think Deeper. Sertakan judul bagian halaman yang mendukung setiap penjelasan. Gunakan hanya informasi di halaman ini; jika ada langkah yang tidak dijelaskan, nyatakan apa yang masih perlu diperiksa. Jangan menambahkan perbandingan produk lain. Jika halaman tidak terbaca, sampaikan dengan jelas.

G. Gambar di Copilot Chat

G1. Buat ilustrasi

Mulai percakapan baru di Copilot Chat. Tidak perlu melampirkan file.

Buat satu gambar ilustrasi orisinal berukuran landscape 16:9 untuk sampul presentasi internal Contoso Gold Mining Co. Tampilkan meja koordinasi proyek dengan lembar pemeriksaan dokumen, laptop, dan peta proyek tanpa data terbaca. Di latar belakang terlihat fasilitas konstruksi tambang emas fiktif. Gunakan gaya ilustrasi editorial yang rapi dengan warna emas dan cokelat tanah. Sisakan ruang kosong di sisi kiri untuk judul yang akan ditambahkan kemudian. Jangan memakai logo perusahaan nyata, wajah orang yang dikenal, angka produksi, sertifikasi, atau tulisan dalam gambar. Hasilnya harus berupa gambar yang dapat disimpan, bukan sekadar deskripsi. Gambar ini ilustrasi, bukan bukti kondisi operasional.

G2. Baca gambar yang diunggah

Unggah gambar hasil G1 ke Copilot Chat. Gunakan hanya gambar simulasi ini, bukan foto lokasi sensitif.

Periksa gambar ilustrasi yang saya lampirkan untuk dipakai sebagai sampul presentasi. Jelaskan objek yang terlihat, posisi ruang kosong untuk judul, dan apakah ada teks atau logo yang tidak saya minta. Pisahkan pengamatan visual dari hal yang tidak dapat dipastikan. Jangan menyimpulkan lokasi sebenarnya, identitas orang, kepatuhan keselamatan, atau kondisi operasional. Berikan tiga saran perbaikan komposisi, tanpa membuat gambar baru terlebih dahulu.

C. Menyimpan konteks, bila tersedia

C1. Copilot Pages

Di Copilot Chat, unggah 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Setelah respons tersedia, gunakan Edit in Pages jika halaman tidak dibuat otomatis. Perlu akses Pages dan penyimpanan SharePoint/OneDrive.

Buat Copilot Page berjudul Tindak Lanjut Bukit Cendana berdasarkan 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx yang saya lampirkan. Isi halaman dengan ringkasan meeting, tabel tindakan berisi penanggung jawab dan tenggat yang tertulis, serta pertanyaan yang belum terjawab. Jangan menandai tugas selesai atau terlambat tanpa pembaruan status. Tandai seluruh isi sebagai simulasi pelatihan. Jangan membagikan halaman, menyebut orang melalui @mention, mengirim pesan, atau membuat tugas di aplikasi lain.

C2. Copilot Notebooks

Opsional. Jika Notebooks tersedia, buat notebook Bukit Cendana. Tambahkan 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx dan 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx sebagai References. Jalankan prompt di notebook, bukan chat kosong.

Gunakan hanya 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx dan 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx yang telah ditambahkan sebagai referensi notebook ini. Buat tabel yang menghubungkan tindakan dalam Minutes of Meeting dengan ketentuan SOP yang relevan. Kolom: tindakan meeting, penanggung jawab, tenggat yang tertulis, pasal SOP terkait, dan informasi yang masih perlu dikonfirmasi. Jika tindakan meeting tidak memiliki ketentuan SOP yang cocok, tulis "Tidak ada padanan eksplisit". Cantumkan source setiap baris dan jangan menciptakan pasal atau status pelaksanaan. Jawab dalam bahasa Indonesia.

P. Jika hasil belum berupa file

P1. Minta file jadi, bukan langkah manual

Lanjutkan percakapan Latihan 3, 4, atau 5 yang belum menghasilkan file. Gunakan satu kali setelah memastikan GPT-5.6 Think Deeper dan pembuatan file tersedia.

Hasil sebelumnya belum berupa file yang saya minta. Buat file lengkap memakai nama file dan format pada prompt terakhir dalam percakapan ini. Untuk Word gunakan .docx, PowerPoint .pptx, dan Excel .xlsx. Pertahankan isi, angka, struktur, dan batasan source yang sudah ditetapkan. Sertakan tabel, catatan penyaji, rumus, atau grafik sesuai jenis file yang diminta. Berikan tautan unduh file yang benar-benar dibuat. Jangan menggantinya dengan teks, kode, atau instruksi merakit sendiri. Jika alat pembuatan file tidak tersedia pada sesi ini, nyatakan keterbatasannya dan jangan membuat tautan palsu.

Kontrol yang tidak membutuhkan prompt khusus

Gunakan mikrofon untuk mendikte salah satu prompt di atas, periksa hasil transkripsinya, lalu kirim. Gunakan Read aloud pada jawaban jika tersedia. Buka riwayat untuk melanjutkan chat atau simpan prompt di Prompt Gallery. Menyimpan prompt tidak membuatnya berjalan otomatis. Jangan membagikan prompt yang masih memuat data pribadi.

Sebelum menggunakan hasil. Periksa source, tanggal, angka, dan isi file. Adanya sitasi bukan jaminan bahwa pernyataannya benar. Instruksi yang rinci membantu menjelaskan kebutuhan, bukan menjamin hasil. Gunakan data yang diizinkan dan patuhi kebijakan organisasi.

Bantuan lebih lanjut

Panduan resmi Microsoft

Copilot Chat FAQ · Copilot Chat overview · Copilot Chat in Microsoft 365 apps · Privacy and protections · Agents for Copilot Chat · Agent Builder · Copilot Pages · Copilot in Edge page summarization · Copilot Notebooks · Copilot Prompt Gallery

Contoso Gold Mining Co · Data proyek fiktif · September 2026

Get StartedDaily briefing, analysis and files from Copilot Chat

Start with everyday work

Start with a daily briefing in Outlook, then use fictional Contoso Gold Mining Co data for analysis and file creation. All exercises run from Chat; Agent Builder stays optional.

Separate private and demo data. The daily briefing uses the participant's real email and calendar. Do not project, share or upload its results to the demo site. The five sample files and all companies, project, contractors and people in the project exercises are fictional.

Bukit Cendana Gold Project scenario

Eight contractors work across five construction packages. Across 1,227 claims, the project hold rate rises from 12.3 percent in June to 18.3 percent in August, up 6.0 points. August held value is about Rp 25.2 billion. There are 773 HSE observations over three months; monthly counts rise from 205 to 330, or 61.0 percent.

The goal is to prioritise clarification and prepare decision material. Matching patterns across datasets do not establish a single root cause.

Get ready

Open Copilot Chat with a work account. Check the account identity and enterprise data protection indicator.
Open Copilot Chat in Outlook for a daily briefing from your email and calendar.
Download samples.zip from Sample Files, then choose Extract All. Each exercise names the file to upload.
For analysis and file creation, select GPT-5.6 with Think Deeper in Copilot Chat's model controls. Run the prompt in chat, then download the result.

If your screen differs. Feature availability can differ by account. If the model or file-generation option is missing, ask the organiser before continuing that exercise. You can skip activities marked optional.

Session flow

Daily Briefing prepares you for the workday. Exercises 1 and 2 cover sources and data analysis. Exercises 3 through 5 produce a Word memo, PowerPoint presentation and Excel workbook. Then choose an activity from Features and Prompts or try the optional Agent Builder exercise.

📁

Sample FilesThe five files used across the session. Download them before you start.

Download everything

All the files in one archive. Download it, extract it, and save it somewhere you can find again. You will upload them into Copilot Chat one at a time as each exercise calls for them.

⬇ samples.zip · 248 KB

Files

3 Word, 2 Excel

Total Data Rows

2,005

1,227 claims + 773 HSE + 5 packages

Archive Size

248 KB

Compressed

Extract it first. Right-click samples.zip, choose Extract All, then upload the file named in the exercise. Individual files keep the source explicit.

What is in each file

This list reflects the sample pack built for this session. Filenames remain identical in both languages so they are easy to locate.

📄 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx38 KBUsed in Exercise 3

The official claim submission and verification procedure. Covers mandatory documents, the 14 day processing limit, the list of hold reasons, and the escalation threshold in Clause 5.

34 paragraphs, 1 tables. Main sections:

Pasal 1 Tujuan dan Ruang Lingkup
Pasal 2 Dokumen Wajib Pengajuan Klaim
Pasal 3 Batas Waktu Proses Verifikasi
Pasal 4 Alasan Penahanan Klaim
Pasal 5 Eskalasi dan Rapat Klarifikasi
Pasal 6 Pelaporan

📄 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx38 KBUsed in Exercise 4

The August 2026 construction progress report. Covers physical progress by package, a claims status summary, an HSE summary, and the main risk register.

23 paragraphs, 2 tables. Main sections:

1. Ringkasan Eksekutif
2. Progres Fisik per Paket
3. Status Klaim Kontraktor
4. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
5. Risiko dan Isu Utama
6. Rencana Tindak Lanjut Bulan Depan

📄 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx38 KBUsed in Exercise 1

Minutes of the project review meeting on 2 September 2026. Seven managers report three apparently separate problems. This document is the starting point for Exercise 1.

25 paragraphs, 2 tables. Main sections:

1. Pembukaan
2. Pembahasan Progres Konstruksi
3. Pembahasan Status Klaim
4. Pembahasan Keselamatan Kerja
5. Diskusi
6. Keputusan dan Tindak Lanjut
7. Penutup

📊 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx93 KBUsed in Exercise 2

The register of every contractor claim from June to August 2026, one row per claim, with status, hold reason, value and processing time.

Sheet	Rows	Columns
`Register_Klaim`	1,227 rows	13 columns
`Daftar_Paket`	5 rows	4 columns

📊 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx51 KBUsed in Exercise 2

The safety observation log from June to August 2026, one row per finding, with category, risk level, follow-up status and how long the finding stayed open.

Sheet	Rows	Columns
`Log_Observasi`	773 rows	12 columns

If a sheet looks missing in Excel

The workbook tab strip has been widened. A small screen may still place some tabs outside the visible area.

How to check. In desktop Excel, right-click the navigation arrows to the left of the sheet tabs to see the sheet list, not the tab name itself. You can also drag the divider between tabs and the horizontal scrollbar to the right.

Daily BriefingRun in Outlook; use the document alternative if access is unavailable

Daily briefing

Open Outlook with your work account, then Copilot Chat inside Outlook. Run the prompt at the start of your workday. No file upload is needed. Check the email and calendar references in the result.

Private, not for projection. Use a private screen. Do not send, share or project the briefing before reviewing it. This prompt does not schedule automatic delivery.

B1. Briefing for this workday

Important email, meetings and follow-up

Run in Copilot Chat in Outlook. Practice estimate: 8 minutes.

Prepare a daily briefing to help me start this workday. Use the last seven days of email and today's calendar that you can access through Copilot Chat in Outlook. State the date and time zone used. Open with three priorities needing my attention, each with a reason and source. Do not simply pick the newest emails. Then show: 1. Important developments since the previous workday: decisions, deadline changes and requests relevant to me. 2. Emails that appear to need my reply or action. Table: sender, subject, request, stated deadline and suggested action. Check subsequent replies where accessible; otherwise mark "Needs confirmation" rather than "Unanswered". 3. Today's meetings that have not yet occurred. Table: time, title, available agenda, pre-reading and one preparation question. Do not infer an agenda solely from the title. 4. Follow-ups with explicit owners or deadlines. Separate my tasks from other people's tasks. Link each priority to an accessible email or calendar item. If a source is inaccessible, identify the gap. Do not treat missing results as proof there is no work. Ignore automatic notices that need no action. Write clear, concise, professional English. Do not search the web for private data. Do not send email, share this briefing, change the calendar or create tasks. Return it only in chat for my review.

B2. Alternative if Outlook data is unavailable

Briefing from a simulation document

Start a new Copilot Chat conversation and upload 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. This is a project briefing from one document, not a personal mailbox briefing. Practice estimate: 5 minutes.

Read the attached 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Prepare a follow-up briefing for Bu Andini after the 2 September 2026 meeting. Give three priorities from the minutes, an action table with owner and stated deadline, and unanswered questions. Separate Bu Andini's tasks from others'. Cite source section headings for each item. Do not say tasks remain incomplete when no post-meeting status is available. Use only this document. Label the result "Simulation briefing from minutes, not email or calendar". Do not invent today's schedule, current project status or new decisions. Write clear professional English.

Exercise 1 · Copilot Chat BasicsUnderstand the problem before touching a single number

Open this first. m365copilot.com using your work account. Check that the green shield is showing at the top of the screen before you continue.

Part A · Copilot Chat knows the outside world

Use Copilot Chat web search to explore industry practice, subject to organisation policy. A public-source example does not automatically become a requirement in your project contract.

Suits every department Time 8 minutes

Task 1.1🌐 No file needed8 minutes

Understand normal practice before judging your own project

Copy the prompt below exactly as it is. You do not need to attach anything.

I work in contracts and commercial on a gold mining construction project in Indonesia that is currently in the build phase. Explain the practices commonly used across the construction and mining industry for managing contractor payment claims. Focus on the following four things. First, what are the most common reasons a contractor claim gets held or rejected by the project owner, and which of those usually point to a contractor administration problem rather than a workmanship problem. Second, find examples of verification timing in traceable sources. State the country, contract type and context. Do not present one figure as a universal standard or assume it applies to my project. Third, what are the early warning signs that a contractor is running into capacity trouble, both in administrative staff and in site supervision. Fourth, is there any commonly observed link between the quality of a contractor's administration and their safety performance on site. If a documented link exists, explain the mechanism. If it does not, say so plainly and do not invent one. Write the answer in clear English. Cite a source for each main point so I can follow it up myself. Keep the answer under 500 words.

Check the citations. Open a source and locate the sentence supporting the answer. A link alone is not evidence. If an administration/HSE relationship is not found, the correct response is "Not found in the sources checked", not proof that no relationship exists.

Part B · Give it your own document

Provide a document explicitly through upload or the / file picker. Copilot Chat can use attached content subject to permissions. This differs from automatic retrieval across all work documents. Do not force an answer if the file is not fully readable.

Suits Contracts, Engineering, Finance Time 12 minutes

How to upload. Click the add button, the plus sign to the left of the prompt box, then pick a file from your machine. You can also drag a file straight into the prompt box. Uploaded files are stored in your OneDrive for Business and are not used to train the model.

Task 1.2📄 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx12 minutes

Find the question that is actually being asked

Upload 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx first. The source is Indonesian; the prompt requests an English response.

Read the attached 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Explain the issues discussed and what remains a hypothesis. If the document is unreadable, say so before answering. Structure your answer in the following five parts. Part one, a summary of the situation in no more than three sentences. Write it as though you were briefing a director who was not in the room. Part two, the problems reported by each manager, as a table with the manager's name, the problem they reported, and the supporting figure they quoted. Include only what is genuinely written in the minutes. Part three, and this is the most important part. Several people in the meeting suspect the problems reported are connected rather than separate. Show me exactly which sentence in the minutes says so, quote it as written, and name who said it. Part four, explain what analytical question has to be answered first before that suspicion can be proved right or wrong. Express it as a single sharp question that can be tested against data. Part five, list the data needed to answer that question, and where the minutes say that data should come from. Answer in clear English. Trace summaries and quotations to the minutes. Label the analytical question and data needs as proposed analysis, not meeting quotations. If a fact is not in the document, say so. Participant statements do not establish confirmed causes.

Answer key for part three. The sentence being looked for is spoken by Pak Rizky Wijaksono, who concludes that the Package A delay, the build-up of held claims, and the safety findings that are slow to close most likely point to the same underlying problem rather than three separate ones. Bu Andini also states that the average figure hides the real issue, because the holds are concentrated on a small number of contractors.

What Exercise 2 will prove

The single question should come out roughly as: is the rise in held claims spread evenly across the eight contractors, or concentrated in a small number of them, and if it is concentrated, is the same contractor also failing to close safety findings.

Part C · Why the way you ask decides what you get

Compare a general request with one specifying the reader, purpose and output. Judge which is more useful without assuming a longer prompt is always better.

Suits every department Time 7 minutes

Task 1.3📄 Continues from Task 1.27 minutes

Compare a weak prompt with a clear one

Stay in the same conversation. Run the first prompt, look at what comes back, then run the second.

The general prompt

Run it and compare the answer with the next prompt.

Please summarise the attached 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx.

The clear prompt

Same goal, but it states who it is for, how long it should be, what shape it should take, and what to avoid.

Summarise 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx in this conversation for a General Manager with two minutes to read it. The rules are as follows. Maximum 150 words, plus one follow-up table. The first sentence must state the most important decision or conclusion from the meeting straight away, not explain that a meeting took place. Then three bullets covering what needs his attention or a decision from him, one sentence each, and each one must carry a supporting figure quoted in the minutes. Finally a follow-up table with columns for the action, the owner, and the due date. Include only what genuinely appears in the minutes. Avoid opening pleasantries, avoid repetition, and do not add recommendations that did not come up in the meeting. Write in clear English and get straight to the point.

Four things make the second prompt far better. It names the reader, the General Manager. It states the constraint, 150 words and a two minute read. It states the output shape, three bullets and one table. And it says what to avoid. Those four elements are the difference between a prompt that returns a finished document and one that returns text you still have to tidy up yourself.

Exercise 2 · Analyse Files in ChatCompare 1,227 claims and 773 HSE findings to prioritise follow-up

Start in Copilot Chat. Upload the workbook named in the task, then run the prompt to compare contractors.

Model for this exercise. Select GPT-5.6 with Think Deeper in Copilot Chat's model controls.

Part A · Which contractor needs priority attention

The monthly report says held claims rose to 18.3 percent. That figure is correct, but it is an average across eight contractors. Bu Andini already warned in the meeting that the average hides the real issue. Now we test that.

Suits Contracts and Commercial, Finance Time 18 minutes

Check the row count. Compare the rows read with the counts on Sample Files. If the file is not fully readable, upload it again before using the calculations.

Task 2.1📊 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx18 minutes

Compare held claims by contractor

Start a new conversation. Upload 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx, then copy the prompt below.

Read the attached 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx. Register_Klaim has one row per claim; Daftar_Paket describes the packages. Use the available Copilot Chat data-analysis tool to calculate over all rows, not a preview. Report the row count read before the results. Management can see the claim hold rate rising from 12.3 percent in June to 18.3 percent in August. That figure is an average across all contractors. I need to know whether the rise is spread evenly, or concentrated in a small number of contractors. Calculate and present the following, entirely from the attached data. Do not use any figure from outside this file. First, a table by contractor for August 2026 only, with columns for contractor name, claims submitted, claims with status Ditahan meaning held, percentage held, and average Hari Proses meaning processing days. Sort from the highest hold percentage down. Second, identify the highest hold percentage. Calculate the others' combined percentage from total held divided by total submitted, not an unweighted average of percentages. Report the gap by subtracting the two displayed one-decimal percentages, in percentage points. Third, compare mean Hari Proses across all August claim rows in each group. Report the gap between the displayed one-decimal means, in days. Fourth, calculate the total claim value with status Ditahan in August 2026, then break it down by work package. Name the package carrying the largest held value and give its share of the total. Fifth, for claims held in August, count how often each value in the Alasan Ditahan atau Ditolak column appears, meaning the hold or rejection reason, and show the three most frequent with their counts. Sixth, conclude in four sentences which contractor merits priority in August. Do not infer the cause of the June-to-August increase from the August comparison alone. Do not claim a contractor caused project delay without additional evidence. Writing rules. Answer in English even though the column headers are in Indonesian. Show percentages to one decimal place. Express rupiah values in billions to one decimal place. If a figure cannot be calculated from the data, say so rather than estimating.

Answer key. The contractor that stands out is PT Karya Bumi Sejahtera, holding at 37.6 percent in August against 13.8 percent for the other seven combined, a gap of 23.8 points. Their average processing time is 22.8 days against 8.4 days for the rest, a gap of 14.4 days. Total held value in August is about Rp 25.2 billion, of which Package A carries Rp 12.2 billion or 48.4 percent. The most frequent reason is material quality documents not attached.

Separate an indicator from a breach. A 37.6 percent hold rate exceeds the example SOP Clause 5 threshold of 25 percent. Investigate the 22.8 day mean, but it does not establish a Clause 3 breach: the register lacks document-completeness dates, and that 14 day clock starts with complete documents.

Part B · Is the same contractor also the safety problem

Check whether the contractor that stands out in claims also stands out in HSE. A shared pattern helps prioritise clarification but does not establish a root cause.

Suits HSE, Construction Time 15 minutes

Task 2.2📊 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx15 minutes

Test the suspicion against different data

Stay in the same conversation so Copilot still remembers what Task 2.1 found. Upload 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx, then copy the prompt below.

Read 05 Log Observasi K3 Jun-Ags 2026.xlsx, sheet Log_Observasi. Each row is a finding. Hari Terbuka includes both completed and incomplete findings; do not label its mean as the resolution time of all findings. Use the 04 Klaim Kontraktor Jun-Ags 2026.xlsx analysis in this conversation only when asked to compare. Analyse this file on its own first. Do not mix it with the claims analysis until the final part where I ask you to. Calculate and present the following. First, the number of findings in June and in August 2026, with the percentage increase between them. Second, for August 2026 only, the number of findings where Tingkat Risiko meaning risk level is Tinggi meaning high, broken down by contractor. Present it as a table with contractor name, number of high risk findings, and the share of that month's high risk findings. Sort from the highest down. Third, mean Hari Terbuka across all August findings per contractor, largest to smallest. Also calculate the other contractors' combined mean weighted by row count. Explain the limitations of this mixed-status measure. Fourth, which work package recorded the most findings in August 2026, and how many. Fifth, and only at this point bring in the earlier claims analysis. Compare the contractors that look worst on safety against the contractor with the most held claims from the previous analysis. State plainly whether the contractor appearing in both analyses is the same one or a different one. Sixth, conclude in five sentences which contractor and package need clarification first, the observed pattern and the evidence needed to establish causes. Neither workbook contains hours worked, inspection intensity or daily progress history. Do not turn finding counts into incident rates or claim a single cause of delay has been proved. Writing rules. Answer in English. Percentages to one decimal place. Do not use any figure that does not come from the two attached files.

Answer key. Findings rise from 205 in June to 330 in August, up 61.0 percent. Of the 41 high risk findings in August, 21 or 51.2 percent belong to PT Karya Bumi Sejahtera, the same contractor the claims analysis identified. Their average days open is 11.2 against 3.4 for the others. The package with the most findings is Package A with 101, the same package carrying the largest held value.

What the data supports. The same contractor and package surface in both analyses. That supports prioritising review, not assigning a cause. Clarification still needs workload, document completeness, reviewer allocation and HSE exposure evidence.

Continue without manually transferring figures

Exercises 3 through 5 already contain summary figures. Keep this conversation for traceability. If a file is no longer readable, attach the file named in the exercise again.

Exercise 3 · Create in WordTurning the numbers into a formal clarification memo

Start in Copilot Chat. Select GPT-5.6 with Think Deeper. Have the SOP file named in the next task ready.

What you will create. Two .docx files: an internal memo and a draft invitation letter. Download each file from chat, then open it in Word to inspect its contents.

Part A · The internal memo to the General Manager

SOP-KOM-007 Clause 5 obliges the company to convene a clarification meeting when a contractor's claim holds exceed 25 percent in a single month. PT Karya Bumi Sejahtera sits at 37.6 percent. That obligation is already live, and the memo that triggers it needs writing.

Suits Contracts and Commercial Time 20 minutes

Memo sources. Analysis figures are supplied in the prompt to avoid manual transfer. Attach 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx to check the original procedure. Figures and citations still need inspection in the generated document.

Task 3.1📄 Think Deeper mode20 minutes

Write the clarification memo with the correct clause basis

Upload 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx, then run the prompt in Copilot Chat with Think Deeper.

Create a downloadable Word file named 06 Contractor Clarification Memo_EN.docx. It is an internal memo in English for Contoso Gold Mining Co and the Bukit Cendana Gold Project. Use the attached 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx to check the clause basis. The context is as follows. The memo is addressed to the General Manager as the basis for convening a clarification meeting with one of the contractors. The author is Bu Andini Prasetyawati, Contracts and Commercial Manager. The memo is dated 12 September 2026. Use the following figures exactly as given. Do not change them, do not round them, and do not add any figure that is not listed here. The data covers June to August 2026 and 1,227 claims from eight contractors. The project-wide claim hold rate rose from 12.3 percent in June to 18.3 percent in August. PT Karya Bumi Sejahtera recorded a hold rate of 37.6 percent in August 2026. The other seven contractors combined sat at 13.8 percent, a gap of 23.8 percentage points. PT Karya Bumi Sejahtera's average claim processing time was 22.8 days against 8.4 days for the others. Total held claim value in August 2026 was approximately Rp 25.2 billion, of which Package A carried Rp 12.2 billion or 48.4 percent. The most frequent hold reason was material quality documents not attached. In the safety data for the same period, of 41 high risk findings in August 2026, 21 findings or 51.2 percent belonged to PT Karya Bumi Sejahtera. The average time a safety finding stayed open for that contractor was 11.2 days against 3.4 days for the others. Use the following SOP provisions exactly as given. Do not cite any clause other than these. SOP-KOM-007 Revision 3 Clause 2 item 4 requires every claim submission to attach material quality documentation, being either a manufacturer certificate or laboratory test results, for all principal materials used in the claim period. SOP-KOM-007 Revision 3 Clause 3 sets a total claim verification limit of 14 calendar days from receipt of complete documents. SOP-KOM-007 Revision 3 Clause 5 requires the Contracts and Commercial Manager to convene a clarification meeting within 10 working days when a contractor's claim holds exceed 25 percent of claims submitted in a single month. Structure the memo as follows. A memo header with To, From, Date and Subject lines. Section 1 titled Summary. Four sentences maximum. The first sentence must state the proposed action and its clause basis straight away, not set out background. Section 2 titled Data Findings. Present it as a table with columns for indicator, PT Karya Bumi Sejahtera, other contractors, and the gap. Populate it from the figures given above. Section 3 titled Basis in Procedure. Compare 37.6 percent with the Clause 5 threshold. Explain that 22.8 days is an indicator to investigate against Clause 3, not proof that every claim breaches it. The register does not record the date documents became complete, whereas the 14 day clock starts on receipt of complete documents. Cite the clauses precisely. Section 4 titled Observed Pattern. Three sentences maximum. State that the same contractor stands out in claims and HSE data. Administrative, supervision and capacity constraints require clarification. These data do not establish the cause of delay or rule out workmanship problems. HSE counts are not adjusted for workforce size or hours worked. Section 5 titled Proposed Actions. Four numbered items: document clarification by Bu Andini, completeness-date checks by the Quantity Surveyor team, HSE follow-up review by Pak Yusuf, and approval of an improvement plan by Pak Rizky. Mark all as proposals. Preserve the 10 working day requirement in Clause 5, but do not invent a trigger date or an unavailable due date. Section 6 provides signature blocks for Bu Andini Prasetyawati as author and Pak Rizky Wijaksono as approver. Writing rules. Professional, direct and non-accusatory in tone, because this memo underpins a meeting with a commercial partner. Avoid loaded words such as negligent or failed, and use factual formulations grounded in the figures. Do not use em dashes. Keep the whole thing to two pages at most. Deliver a complete .docx with headings, editable tables and signature spaces without fabricated signatures. Mark it "TRAINING SIMULATION". Do not return only text, code or assembly instructions. Do not send the memo or seek approval on my behalf. If file generation is unavailable, state the limitation without claiming a file was created.

Required output. Download 06 Contractor Clarification Memo_EN.docx. Check that it opens, its table is editable, and it separates data findings from possible causes. A link that cannot be downloaded is not a completed output.

Check these three things in the result. First, whether the Section 2 table is fully populated. Second, whether the clauses cited really are 2, 3 and 5. Third, whether the tone is still fit to send to a commercial partner.

If something is wrong. Request the specific correction and a regenerated .docx. Use the recovery prompt in Features and Prompts if only text is returned.

Part B · Draft a letter to the contractor

Use the memo to prepare a clarification invitation. Select information relevant to its recipient and keep the tone respectful.

Suits Contracts and Commercial Time 8 minutes

Task 3.2📄 Continues from Task 3.18 minutes

Turn the internal memo into a letter to the contractor

Continue in the same conversation. If the previous file is no longer readable, attach 06 Contractor Clarification Memo_EN.docx again.

Using 06 Contractor Clarification Memo_EN.docx in this conversation, create a separate Word file named 07 Draft Clarification Invitation_EN.docx. Draft a letter to PT Karya Bumi Sejahtera to discuss claim clarification. Do not overwrite the internal memo. The fundamental difference from the memo. This letter is read by a commercial partner, not by internal management. So do not show any comparison against other contractors, do not state the total rupiah value held across the project, and do not refer to the safety data at all. All three are internal matters. Use only their own figures: 37.6 percent held and an average Hari Proses of 22.8 days in August 2026. Explain the Clause 5 clarification requirement. For Clause 3, request confirmation of document-completeness dates before alleging a verification delay. Remind them of material quality documents under Clause 2 item 4, but do not call this their most frequent hold reason: that contractor-specific calculation has not been supplied. Structure the letter as follows. A letterhead with company name, "SIMULATION DRAFT", the date 12 September 2026 and a subject line. Set the reference number to "Not issued". An opening paragraph stating the purpose in one sentence. A second paragraph setting out their claim hold data and its clause basis, factually. A third paragraph asking about administrative constraints and proposing discussion of documentation support, without committing resources or deciding the cause. A fourth paragraph listing documents to prepare and Bu Andini as contact. Set the meeting time to "To be confirmed"; do not invent an appointment, email address or phone number. A closing and a signature block for Bu Andini Prasetyawati, Contracts and Commercial Manager. Use formal, respectful, non-accusatory English. One page maximum. Deliver a downloadable .docx rather than text to copy. Do not send the letter, create a calendar invitation or add signatures. Do not compare other contractors. State clearly if the file cannot be generated.

Check before use. Confirm the invitation contains no comparisons with other contractors or internal data excluded by the prompt. Keep it as a draft for review rather than sending it immediately.

Exercise 4 · Create in PowerPointA five-slide deck that argues rather than reports

Start in Copilot Chat. Select GPT-5.6 with Think Deeper, then upload the report and minutes named in the task.

What you will create. A .pptx with five main slides, followed by three backup slides. Charts and speaker notes belong inside the file you download.

Part A · The deck for the project review

The next review is set for 30 September 2026. Bu Andini has around five minutes to present her findings to seven managers who until now believed they were dealing with three different problems.

Suits Contracts, Construction, HSE, Finance Time 22 minutes

State the finding in the title. For example, Package A accounts for 48.4 percent of held claim value, rather than Claim Status. Do not attribute a package total to one contractor.

Task 4.1📈 Think Deeper mode22 minutes

Build a five-slide deck with speaker notes

Upload 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx and 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Run the prompt with Think Deeper.

Create a downloadable PowerPoint file named 08 Project Review_EN.pptx, containing five slides in English for Contoso Gold Mining Co and the Bukit Cendana Gold Project. Read the attached 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx and 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. The presenter is Bu Andini Prasetyawati, Contracts and Commercial Manager. The audience is seven project managers including the General Manager. The slot is about five minutes. The meeting date is 30 September 2026. The deck seeks approval to clarify the issues at the contractor that stands out in both claims and HSE data. Separate calculated findings, statements by meeting participants and possible causes. A shared pattern does not establish that contractor capacity caused the Package A delay. Use the following figures exactly as given. Do not change them and do not add any others. The data covers 1,227 claims and 773 safety findings from June to August 2026. The project-wide claim hold rate rose from 12.3 percent in June to 18.3 percent in August. PT Karya Bumi Sejahtera sits at 37.6 percent while the other seven contractors combined sit at 13.8 percent. Their average claim processing time is 22.8 days against 8.4 days for the others, with an SOP limit of 14 calendar days. Held claim value in August was around Rp 25.2 billion, of which Package A carried Rp 12.2 billion or 48.4 percent. Safety findings rose from 205 in June to 330 in August, up 61.0 percent. Of 41 high risk findings in August, 21 or 51.2 percent came from that same contractor. The average time a finding stayed open for that contractor was 11.2 days against 3.4 days for the others. Package A also recorded the most safety findings in August at 101. Build the five slides as follows. Slide 1 opens with the requested action: prioritise clarification with PT Karya Bumi Sejahtera. Show three supporting figures and state that causes remain to be investigated. Slide 2 shows that the project average hides the real issue. Compare the project-wide hold rate against that one contractor and against the others combined. Slide 3 shows the financial impact, being the held claim value and its concentration in Package A. Slide 4 shows the second body of evidence from the safety data, and makes clear the contractor and package that surface are the same ones as on the previous slides. Slide 5 requests three decisions: Bu Andini leads claim clarification, the Quantity Surveyor team checks document-completeness dates, and Pak Yusuf reviews HSE follow-up. Mark them as proposals, not approved decisions. SOP-KOM-007 Clause 5 requires clarification within 10 working days when monthly holds exceed 25 percent. Do not restart the deadline at the presentation date; the trigger date and implementation status need confirmation. An important rule about slide titles. Every title must be a full sentence that states a finding, not a topic label. For example, do not write August Claim Status, write a sentence that states what was found. Every slide carries speaker notes of three to four sentences covering what Bu Andini should say while that slide is up, including one question the audience is likely to ask and its answer. Design rules. Use a gold and deep earth brown palette to suit a gold mining company. No more than six lines of text per slide. Present the numbers so they read clearly from the back of a room. Do not use em dashes. Build slide 2 as an editable native PowerPoint bar chart comparing the project at 18.3 percent, the contractor at 37.6 percent and other contractors at 13.8 percent. Label these as non-exclusive comparison groups. Use number cards on slides 3 and 4. Put speaker notes in each slide's Notes, not only in the chat response. Mark the deck "TRAINING SIMULATION". Deliver a .pptx rather than an outline, screenshots, code or assembly instructions. State explicitly if file generation is unavailable.

Required output. Download 08 Project Review_EN.pptx. Open it and inspect five slides, an editable chart and Notes on each slide. Continue using that file without manually assembling slides.

Check these three things once the deck is drafted. First, whether all five titles really are finding sentences rather than topic labels. Second, whether speaker notes are filled in on every slide. Third, whether Slide 1 gives the conclusion up front rather than saving it for the end.

Part B · Preparing for the hard questions

What decides a meeting is usually not the presentation but the questions that follow it. Copilot can prepare you for that part too.

Suits anyone who has to present Time 10 minutes

Task 4.2📈 Continues from Task 4.110 minutes

Add backup slides that answer the objections

Continue in the same conversation. If needed, attach 08 Project Review_EN.pptx and both source documents again.

Update 08 Project Review_EN.pptx in this conversation and save it as 09 Project Review with Appendix_EN.pptx. Preserve the five main slides and append three backup slides, for eight slides in total. Use 02 Laporan Progres Bulanan Agustus 2026.docx and 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx for statements about rain, HSE reporting and Quantity Surveyor staffing. Each backup slide answers one likely objection, as follows. The first backup slide considers whether more HSE findings reflect more active reporting. Acknowledge that explanation. Show mean Hari Terbuka of 11.2 versus 3.4 days and the 51.2 percent share of high-risk findings as reasons to investigate. Explain that mixed completed and incomplete observations are not a pure closure-speed measure. Without hours worked and inspection intensity, do not claim the contractor has a higher incident risk rate. The second backup slide considers rainfall on Package A. Attribute Pak Bagus's statement to the minutes, rather than treating causality as established. Different package deviations do not isolate weather effects because work types and exposure differ. Request rainfall, lost hours and daily progress records to assess the effect. The third backup slide considers Bu Kartika's statement that three Quantity Surveyors cover five packages. Show 37.6 versus 13.8 percent, a 23.8 point gap, as a basis for prioritising investigation. Do not assume equal review workloads or rule out internal constraints. Request staff allocation, claim types, completeness dates and time at each stage. Give each backup slide one question, no more than four lines of answer, and speaker notes in Notes. Be explicit about evidence limits. Preserve the design and editable charts. Return the downloadable eight-slide .pptx, not extra text. Do not send or share the file.

Check the backup-slide answers. Compare them with the statements by Pak Yusuf, Pak Bagus and Bu Kartika in the minutes. Keep facts, hypotheses and information still needing confirmation distinct.

Exercise 5 · Create in ExcelBuilding a monitoring tool you use again every month

Start in Copilot Chat. Select GPT-5.6 with Think Deeper. The prompt supplies the initial data, so no attachment is needed.

What you will create. An .xlsx with data, formulas and status colours, followed by a summary sheet and charts. Download it and open it in Excel to inspect the formulas.

Part A · The monthly contractor scorecard

What Exercise 2 found is only worth something if it can be repeated next month without redoing the whole analysis. So what we build now is not a report, it is a tool you reuse.

Suits Contracts and Commercial, PMO Time 20 minutes

Task 5.1📊 Think Deeper mode20 minutes

Build the contractor performance tracker

Check the mode is still Think Deeper, then copy the prompt below exactly as it is.

Create a downloadable Excel file named 10 Contractor Scorecard_EN.xlsx for Contoso Gold Mining Co and the Bukit Cendana Gold Project. Populate all initial data, formulas and formatting. All data for this summary workbook is supplied below; no other file is needed. This workbook will be refilled every month by the Contracts and Commercial Manager, so build it as a reusable tool rather than a one-off report. Create the following three sheets. The first sheet is named Scorecard. It holds one row per contractor with these columns. Contractor, Month, Claims Submitted, Claims Held, Percent Held, Average Processing Days, Value Held in million rupiah, High Risk HSE Findings, Average Days Finding Open, and Status. Calculate Percent Held by formula: Claims Held divided by Claims Submitted, formatted to one decimal percent. If submitted claims are blank or zero, leave the percentage blank and show Status "No data", not Normal. Validate non-negative counts and prevent held claims exceeding submitted claims. Calculate Status by formula. After checking for missing data, prioritise Clarification Meeting Required when Percent Held exceeds 25 percent under Clause 5. Show Watch at 15 through 25 percent inclusive, or when Average Processing Days exceeds 14. Otherwise show Normal. The 15 percent watch threshold is an exercise rule, not an SOP provision. Comparing processing days with 14 is only an investigation flag: Clause 3 starts on receipt of complete documents, and completeness dates are unavailable. Populate the sheet with the following August 2026 data. Values are rounded to the nearest million rupiah; label units clearly. Average Days Finding Open includes all findings, including incomplete ones, and is not a pure resolution-duration measure. PT Karya Bumi Sejahtera, 85 claims, 32 held, average processing 22.8 days, value held 11,891 million, high risk findings 21, average days open 11.2. PT Anugerah Wijaya Mandiri, 49 claims, 12 held, average processing 9.2 days, value held 3,770 million, high risk findings 1, average days open 3.6. PT Tirta Buana Perkasa, 36 claims, 6 held, average processing 8.4 days, value held 1,389 million, high risk findings 3, average days open 2.6. PT Sinar Rekayasa Utama, 54 claims, 7 held, average processing 8.9 days, value held 2,783 million, high risk findings 2, average days open 3.7. PT Nusa Konstruksi Andalan, 72 claims, 9 held, average processing 8.9 days, value held 1,846 million, high risk findings 4, average days open 3.5. PT Marolangi Jaya Teknik, 58 claims, 7 held, average processing 7.1 days, value held 1,615 million, high risk findings 5, average days open 2.9. PT Bina Sarana Cipta, 49 claims, 5 held, average processing 8.0 days, value held 892 million, high risk findings 2, average days open 3.7. PT Cendana Prima Konstruksi, 45 claims, 4 held, average processing 8.1 days, value held 1,019 million, high risk findings 3, average days open 3.4. Apply conditional formatting to the Status column, with a pink background for Clarification Meeting Required, yellow for Watch, and light green for Normal. Name the second sheet Thresholds. Include over 25 percent under Clause 5, 14 calendar days from complete documents under Clause 3, and clarification within 10 working days under Clause 5. Include 15 percent as an exercise watch threshold without attributing it to the SOP. Distinguish SOP provisions from exercise rules. The third sheet is named How To Use. It sets out the short steps for filling in the Scorecard each month, which columns are entered by hand and which fill themselves by formula, and a reminder that the Percent Held and Status columns must never be overwritten by typing. Design rules. Use a dark brown header with white text. Freeze the header row on every sheet. Set column widths so every heading is fully readable. Format Value Held with thousands separators. Do not add any column that was not asked for. Make Scorecard an Excel Table with filters. Install formulas and conditional formatting in the file, without VBA, macros or external links. Check that all eight contractors are populated and all three status categories appear. Return the downloadable .xlsx. Do not substitute chat tables or manual steps. State clearly if file generation is unavailable.

Required output. Download 10 Contractor Scorecard_EN.xlsx. Data, formulas and status colours must already be present. No manual table-copying or formula installation is part of the exercise.

Check this once the workbook is assembled. Click a cell in the Percent Held column and confirm it contains a formula rather than a typed number. Then change the Claims Held figure on any row and watch whether the Status column updates by itself. If both hold true, what you have is a tool rather than a table.

Notice one interesting row. PT Anugerah Wijaya Mandiri sits at 24.5 percent, just under the 25 percent threshold. They do not trigger a clarification meeting, but they do land in Watch. Rows like that are exactly why a scorecard earns its keep, because next month that figure could cross the line.

If a formula fails. Ask Copilot to fix it inside the workbook and return an updated download, rather than explaining the formula only in chat.

Part B · Adding a summary sheet for leadership

The scorecard is for whoever works the detail. The General Manager needs one sheet that can be read quickly.

Suits Contracts and Commercial, PMO Time 10 minutes

Task 5.2📊 Continues from Task 5.110 minutes

Add a summary sheet with charts

Continue in the same conversation. If needed, attach 10 Contractor Scorecard_EN.xlsx again.

Update 10 Contractor Scorecard_EN.xlsx and save it as the downloadable 11 Contractor Summary_EN.xlsx. Preserve the three existing sheets and add Summary as the first sheet. The Summary sheet holds the following, and every number on it must be pulled from the Scorecard sheet by formula rather than retyped. Across the top show total claims, total held claims, project hold percentage and the count of contractors requiring clarification. Calculate the project percentage as total held divided by total submitted, not an average of contractor percentages. If total claims are zero, show "No data". Below that, a table showing only the contractors whose status is Clarification Meeting Required or Watch, with contractor name, percent held, average processing days, and status. Contractors marked Normal should not appear, because this sheet exists for the things that need a decision. Add an editable native Excel bar chart comparing Percent Held, sorted highest first. Link its source to formulas rather than using an image. Give it a finding-based title. Add a second native bar chart for Average Processing Days, with a 14 day comparison series. Explain that this is an investigation benchmark, not proof of Clause 3 breaches without completeness dates. At the very bottom, place a text box with a conclusion of no more than three sentences about the August 2026 position, written to be read by the General Manager. Use gold and dark brown. Set the print area to one landscape page. Keep charts clear of the table. Summary formulas must respond to source changes. Label the written conclusion "August 2026 note" for review when the reporting period changes. Return the complete .xlsx with four sheets, formulas and charts inside the file. Do not give only Insert menu instructions. Do not change source figures, share the file or claim completion when no file exists.

Why these are separate sheets. The scorecard shows every contractor because whoever works the detail needs the full picture. The summary deliberately shows only what needs a decision. Separating them lets one workbook serve two readers who need very different things.

Exercise 6 · Agent Builder OptionalBuild your own assistant without writing a line of code

Optional exercise. Open Create agent in Copilot Chat if available on your account. If it is missing, skip this exercise. You can still complete the other activities.

Agent Builder is available from microsoft365.com/chat, from office.com/chat, and from the Microsoft Teams desktop and web clients. It is not available on the mobile versions, so work through this exercise on a computer.

Build a claims procedure assistant

Create an assistant that helps the team find required documents, verification stages and clarification rules in the sample SOP.

Start with one Describe prompt using simulation instructions and no organisational data connection.

The material is ready. The sample SOP provisions are included in the prompt. No additional files or knowledge sources are needed.

THE RESULT

An assistant instructed to use SOP-KOM-007. Its compliance still needs testing.

THE SOURCE

Sample SOP provisions supplied in the instructions.

THE USERS

Internal training participants and the Quantity Surveyor team. External contractor access is not assumed.

Part A · Describe the assistant you need

Paste one prompt in Describe to prepare the name, description, instructions and starter prompts.

Suits Contracts and Commercial, PMO Time 18 minutes

Task 6.1🤖 Agent Builder18 minutes

Build the agent from a single description

Click Create agent in the left panel. You will land on the Describe tab. Copy the prompt below into the conversation box on that tab and send it.

Create an agent called Bukit Cendana Claims Assistant. Its job is to help contractor administration staff and the Quantity Surveyor team at Contoso Gold Mining Co understand how to submit payment claims correctly, so that claims are not held for incomplete documentation. The agent answers only from the provisions of SOP-KOM-007 Revision 3 set out below. If asked about anything outside these provisions, it must say the matter is not covered by the SOP and advise the person to contact the Contracts and Commercial Department. It must never invent a clause, a figure or a deadline. The content of SOP-KOM-007 Revision 3 that the agent works from. Clause 2 sets out the mandatory claim submission documents, of which there are seven. First, a claim cover letter signed by the contractor's responsible officer. Second, a summary of work quantities jointly measured with the Quantity Surveyor. Third, a site inspection record signed by both parties. Fourth, material quality documentation, being a manufacturer certificate or laboratory test results, for all principal materials used in the claim period. Fifth, labour and plant timesheets for time-based work. Sixth, a copy of the written work order for any variation work. Seventh, progress photographs marked with date and block location. An incomplete claim is returned and does not enter the verification queue. Clause 3 sets the verification time limits in calendar days from receipt of complete documents. Document completeness check by Contract Admin, 2 days. Quantity verification by the Quantity Surveyor, 4 days. Technical and quality verification by the Engineering Department, 4 days. Commercial recommendation by the Contracts and Commercial Manager, 2 days. Final approval by the General Manager, 2 days. The total overall limit is 14 days. Clause 4 sets out the eight reasons a claim may be held. Timesheet attachments incomplete or unverifiable. Quantities not yet verified by the Quantity Surveyor. Unit rates not matching the contract price schedule. Site record not signed by both parties. Material quality documentation not attached. Physical progress not jointly measured. Indication of duplicate claiming against a previous period. Variation work order not approved in writing. A hold must be accompanied by a written reason issued to the contractor within 3 calendar days of the hold decision. Clause 5 covers escalation. Where a contractor's held claims exceed 25 percent of the claims submitted in a single month, the Contracts and Commercial Manager must convene a clarification meeting with that contractor within 10 working days. Clause 6 covers reporting. A claim status report is issued monthly, by the 10th of the following month at the latest. How the agent should answer. Use plain, simple English that site administration staff can follow, avoiding complex legal phrasing. Every answer must cite the clause number it rests on. Where the question concerns a missing document, name the document that must be supplied and the clause it comes from. Where the question concerns timing, give the exact number of days. Keep answers short, under 150 words, unless the person specifically asks for more detail. The agent's tone. Helpful and patient, because many people asking are administration staff new to the role. Do not blame the person for a held claim, explain how to put it right. Also write four starter prompts. Do not add knowledge sources, connectors, actions or web search. Treat the content as a training simulation, not operational policy. Do not publish or share the agent with other users through this prompt.

Review the setup. Open Configure to inspect the name, description, instructions and starter prompts. Check that all supplied SOP provisions are present.

Knowledge. Leave it empty; do not add SharePoint or OneDrive. Use only the sample provisions supplied in the instructions.

Part B · Test whether the agent actually obeys

An agent that looks tidy is not necessarily trustworthy. The right way to test is not to ask something it can certainly answer, but something it ought to refuse.

Suits anyone building an agent Time 12 minutes

Task 6.2🤖 Test panel on the right12 minutes

Ask three test questions

Use the preview panel on the right of the screen. Ask each of these in turn, and read all three answers carefully.

Test 1 · A question it should answer precisely

The agent should answer citing Clause 4 and Clause 2 item 4.

Our claim last month was held with a note saying material quality documentation was not attached. What exactly do we need to prepare, and which clause requires it?

Test 2 · A question it should refuse

Payment terms are not covered by SOP-KOM-007. The agent should say the matter is not covered rather than invent a figure.

How long does the company commit to releasing payment after our claim is approved, and what is the late payment penalty?

Test 3 · A question requiring it to work from the clause

The agent should add up the stages in Clause 3 itself and give a total of 14 calendar days.

Under the supplied SOP, how many calendar days does verification take from receipt of complete documents? List and sum the five stages. Do not calculate a due date because date-inclusion rules were not supplied.

Pass criteria. Answers must cite the supplied provisions and acknowledge unavailable information. Instructions are not a technical guarantee against other model knowledge. Correct and retest answers that stray before using the agent.

Save for yourself. After testing, use Create or Save as shown. Sharing is not part of this exercise. Shared use needs policy and recipient-access checks.

Reuse after the session

Save the prompt for when you need a similar assistant. If Create agent is not yet available, continue to Features and Prompts to try another activity.

Agent Builder guide

Features and PromptsFind an exercise and prompt for your task

Choose what you need

Use this table to find an exercise for your task. Try the additional prompts after the main exercises. If an optional feature is missing from your account, skip that activity.

What you want to do	Where and how to start	Exercise
Inbox and calendar daily briefing	Copilot Chat in Outlook; use your work account.	Daily Briefing
Draft and summarise	Copilot Chat; upload the source document.	Exercise 1
Find information on the web	Copilot Chat; check the source links in the answer.	Task 1.1
Analyse a workbook	Copilot Chat; upload the Excel file and select Think Deeper.	Exercise 2
Create Word, PowerPoint and Excel files	Copilot Chat with GPT-5.6 Think Deeper; download the resulting files.	Exercises 3-5
Select a OneDrive/SharePoint file	Type / and select a file, or upload with +. Confirm the attachment is visible.	D1
Summarise an Edge page/PDF	Open the page/PDF in Edge and use the Copilot sidebar with page access enabled.	D2
Generate and read images	Copilot Chat; start from a prompt or upload an image.	G1-G2
Copilot Pages (optional)	Use Edit in Pages where available. Requires SharePoint/OneDrive storage.	C1
Copilot Notebooks (optional)	Create a notebook where available, then add references. Requires SharePoint/OneDrive.	C2
Chat history and Prompt Gallery	Reopen a conversation or save a prompt to reuse.	App controls
Dictation and Read aloud	Use the microphone to enter text and Read aloud to hear a response, where the controls are available.	Use the same prompts
Agent Builder (optional)	Open Create agent if available on your account. Otherwise, skip the exercise.	Exercise 6

D. Read selected sources

D1. Inspect a document

In Copilot Chat, select 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx using / if it is already in OneDrive/SharePoint, or upload with +. Confirm the attachment is visible.

Read 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx selected in this prompt. Create an English checklist of the seven mandatory claim documents. Columns: document, when required and source clause. Separate required documents from verification timing. Explain when the 14 day clock starts and what triggers clarification. If payment timing after approval is not covered, say so. Do not invent provisions, search other files or certify a claim complete without seeing its attachments.

D2. Read a page in Edge

Open the following link in Microsoft Edge, then the Copilot sidebar with your work account. Use page access permitted by your organisation. Copilot Chat overview

Read the Microsoft Learn page about Copilot Chat that is currently open. Write a short English guide for a colleague using it for the first time. Explain how to open Copilot Chat, provide a file as a source, and select Think Deeper. Cite the page section supporting each explanation. Use only information on this page; if a step is not explained, state what needs checking. Do not add comparisons with other products. If the page is unreadable, say so clearly.

G. Images in Copilot Chat

G1. Generate an illustration

Start a new Copilot Chat conversation. No attachment is needed.

Create one original landscape 16:9 illustration for an internal Contoso Gold Mining Co presentation cover. Show a project coordination desk with document checklists, a laptop and a project map without readable data. Use a fictional gold-mine construction facility in the background. Use a clean editorial illustration style with gold and earth-brown colours. Leave empty space on the left for a title to be added later. No real company logos, recognisable people, production numbers, certifications or text in the image. Return a saveable image, not only a description. It is an illustration, not operational evidence.

G2. Read an uploaded image

Upload the image generated by G1 into Copilot Chat. Use only this simulation image, not a sensitive site photograph.

Inspect the attached illustration as a presentation cover. Describe the visible objects, where there is space for a title, and any text or logos I did not request. Separate visible observations from what cannot be determined. Do not infer the actual location, identities, safety compliance or operating conditions. Give three composition improvements without generating a new image yet.

C. Persist context, where available

C1. Copilot Pages

In Copilot Chat, upload 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Use Edit in Pages after the response if a page is not created automatically. Requires Pages access and SharePoint/OneDrive storage.

Create a Copilot Page titled Bukit Cendana Follow-up using the attached 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx. Include a meeting summary, an action table with the stated owners and deadlines, and unanswered questions. Do not mark tasks complete or overdue without a status update. Label it a training simulation. Do not share the page, @mention anyone, send messages or create tasks in another app.

C2. Copilot Notebooks

Optional. If Notebooks is available, create Bukit Cendana. Add 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx and 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx as References. Run this inside the notebook, not an empty chat.

Use only 01 SOP Verifikasi Klaim Kontraktor.docx and 03 Notulen Rapat Tinjauan Proyek.docx added as references to this notebook. Map meeting actions to relevant SOP provisions. Columns: meeting action, owner, stated deadline, relevant SOP clause and information still needing confirmation. If an action has no explicit matching provision, say "No explicit match". Cite each row and do not invent clauses or implementation status. Answer in English.

P. If the output is not a file

P1. Request an artifact, not manual steps

Continue the Exercise 3, 4 or 5 conversation that did not produce a file. Use once after checking GPT-5.6 Think Deeper and file generation are available.

The previous result was not the requested file. Create the complete artifact using the filename and format specified in the last task prompt in this conversation: .docx for Word, .pptx for PowerPoint or .xlsx for Excel. Preserve the established content, figures, structure and source boundaries. Include tables, speaker notes, formulas or charts as required by that file type. Provide a download link to a file you actually created. Do not substitute text, code or manual assembly steps. If file-generation tools are unavailable in this session, state the limitation and do not fabricate a link.

Controls that do not need special prompts

Use the microphone to dictate an existing prompt, check its transcription, then submit. Use Read aloud on a response where available. Resume chats from history or save a prompt in Prompt Gallery. Saving does not schedule it. Do not share prompts containing private data.

Before using a result. Check sources, dates, numbers and file contents. A citation does not guarantee a claim is correct. Detailed instructions clarify requirements, not guarantee results. Use permitted data and follow organisation policy.

Further help

Official Microsoft guides

Contoso Gold Mining Co · Fictional project data · September 2026